數(shù)據(jù)掛接就是將檔案數(shù)字化原文與目錄數(shù)據(jù)進行關聯(lián)，使之成為可以查詢檢索的數(shù)字化成果。數(shù)據(jù)掛接需要借助相關軟件或者掛接功能模塊，讓數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行關聯(lián)，以實現(xiàn)檔案資源的管理和利用。

檔案管理軟件一般都有批量原文掛接的功能，檔案管理軟件的批量原文掛接功能，一般是以檔號為基準來實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)和原文數(shù)據(jù)的關聯(lián)。這就要求，首先要有準確的“檔號”目錄數(shù)據(jù)，按照檔案整理方案、檔案著錄規(guī)則，錄入元數(shù)據(jù)后，生成“檔號”；其次數(shù)字化掃描過程中，文件夾以檔號命名，數(shù)字圖像以檔號為基礎命名，只有這樣才能有實現(xiàn)批量原文掛接的可能。

批量掛接的前提是嚴格按照《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》進行原文存儲管理、圖像命名。既要符合國標標準，又需要檔案管理部門自身制定詳細的管理方案，具體的存儲路徑，如磁盤怎么區(qū)分、門類、全宗、年度、期限怎么在磁盤路徑中體現(xiàn)；具體的圖像命名，單頁掃描件怎么命名，多頁掃描件怎么命名，是都保存，還是只保存一部分等等。

批量原文掛接的實現(xiàn)途徑，主要是原文文件名或者原文文件夾名和目錄數(shù)據(jù)庫中的關鍵字段（一般為檔號），進行匹配，匹配成功即傳輸原文到相應磁盤位置，同時將磁盤路徑位置寫入對應目錄數(shù)據(jù)庫中，完成原文掛接操作。批量掛接可以自動化實現(xiàn)成千上萬條數(shù)據(jù)的關聯(lián)工作，工作效率高，出錯概率底。目前，基本上采用這種形式進行數(shù)據(jù)掛接。

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