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1.《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十五”計劃》提出”加快檔案信息化建設“的目標。
2.《全國檔案信息化建設實施綱要》(檔發(fā)〔2002〕8號),本著統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一標準、分級建設、安全保密的原則,加快檔案信息化基礎設施建設,加強電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理,推動館藏檔案的數字化的數據庫建設,在部分中心城市建設示范性數字檔案館,開展公眾網查詢檔案信息服務,加快推進檔案信息化標準體系、安全保障體系和人才隊伍建設。
3.《關于加強信息資源開發(fā)利用工作的若干意見》和《關于加強檔案信息資源開發(fā)利用工作的意見》,加快數字檔案館建設步伐,促進數字檔案館建設的發(fā)展。
4.《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》,建設較大規(guī)模的全國性、系統(tǒng)性、分布式、規(guī)范化的檔案信息資源庫群,建立一批電子文件中心和數字檔案館,實現(xiàn)檔案信息資源社會共享。
5.《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》,加快數字檔案館及電子文件(檔案)備份中心建設,完成國家數字檔案館建設總體規(guī)劃的編制工作,對電子檔案進行安全有效的管理。各級國家檔案館加快數字檔案館建設步伐,有條件的要完成數字檔案館建設,并提供網絡信息服務。
6.《數字檔案館建設指南》(檔辦〔2010〕116號),提出數字檔案館建設的總體要求,明確管理系統(tǒng)功能、應用系統(tǒng)開發(fā)和服務平臺構建、數字檔案資源建設、保障體系建設的要求。
7.中共中央辦公廳 國務院辦公廳《國家電子文件管理工作規(guī)劃(2011—2015年)》(廳字〔2011〕9號)提出“強化檔案部門管理責任”,各級檔案館做好各單位形成的具有永久保存價值的電子文件的接收和保管工作,并依法提供利用服務。
8.《數字檔案館系統(tǒng)測試辦法》(檔辦發(fā)〔2014〕6號)為數字檔案館系統(tǒng)測試、認定提供辦法,包括基礎設施、系統(tǒng)功能、檔案資源、保障體系、服務績效五個部分。
9.中共中央辦公廳 國務院辦公廳印發(fā)《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的通知(中辦發(fā)〔2014〕15號),各地區(qū)各部門各單位要把數字檔案館(室)建設列入信息化建設整體規(guī)劃,從人力、財力、物力上統(tǒng)籌安排,切實推進檔案存儲數字化和利用網絡化。
10.《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》提出“初步實現(xiàn)以檔案信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化”,到2020年,全國地市級以上國家綜合檔案館要全部建設成具有接收立檔單位電子檔案、覆蓋館藏重要檔案數字復制件等功能完善的數字檔案館;全國50%的縣建成數字檔案館或啟動數字檔案館建設項目;全國省級、地市級和縣級國家綜合檔案館館藏永久檔案數字化的比例,分別達到30—60%、40—75%和25—50%。編制數字檔案館業(yè)務系統(tǒng)功能需求標準;采用大數據、智慧管理、智能樓宇管理等技術,提高檔案館業(yè)務信息化和檔案信息資源深度開發(fā)與服務水平。開展企業(yè)示范數字檔案館建設,建成一批具有國際先進水平的企業(yè)數字檔案館;適時啟動國家級電子(數字)檔案館系統(tǒng)項目建設。
11. 2020年1月1日施行的新修訂《中華人民共和國檔案法(中華人民共和國主席令第47號)》規(guī)定:各級人民政府應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,檔案館和機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接,有條件的檔案館應當建設數字檔案館。
12.《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》提出“檔案管理數字化、智能化水平得到提升,檔案工作基本實現(xiàn)數字轉型”,加速數字檔案館(室)建設,加大機關數字檔案室建設力度,新增30家高水平的數字檔案室。深入開展企業(yè)數字檔案館(室)建設,完成50家企業(yè)集團數字檔案館(室)建設試點。各級國家檔案館全面建成檔案信息管理系統(tǒng),大力推進數字檔案館建設,建設中央檔案館數字檔案館,新增150家高水平的數字檔案館。加強大數據、人工智能等新一代信息技術在數字檔案館(室)建設中的應用,推動數字檔案館(室)建設優(yōu)化升級。
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