一、應指定專人兼管檔案統(tǒng)計工作，負責單位檔案構成、檔案利用、檔案工作人員構成、檔案室基本概況等情況的統(tǒng)計工作，負責檔案部門需要的各種報表填報和上報上級檔案部門工作。

二、建立健全統(tǒng)計臺賬，掌握檔案的收進、整理、利用、移出、銷毀和各種情況數(shù)據(jù)，按上級部門要求及時報送各種報表。到年末各類檔案的增減數(shù)據(jù)應做到類別清楚、數(shù)字準確無誤。

三、抓好檔案統(tǒng)計的原始記錄工作。檔案登記是檔案統(tǒng)計的基礎，應客觀、準確地做好各項原始材料的登記，主要包括以下內容：檔案目錄、檔案收進、移出登記、檔案利用與利用效益登記。

四、統(tǒng)計人員要將統(tǒng)計工作穿插在檔案的接收、整理、鑒定、移出、銷毀、利用等各項日常工作中進行，保證檔案與賬目相符，每年年底對本年度各類數(shù)字要進行綜合統(tǒng)計，形成完整的統(tǒng)計資料。

五、上級檔案部門需要的各類報表，要按時間要求，準確無誤地報出，所報各類數(shù)據(jù)不得弄虛作假。

六、統(tǒng)計人員要依據(jù)統(tǒng)計數(shù)字及報表中的各項統(tǒng)計指標，找出存在問題，將提出改進措施的業(yè)務分析材料向檔案工作負責人匯報。

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