一、涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

二、檔案銷毀前應當建立由檔案分管領導、檔案工作負責人、相關科室負責人及檔案工作人員（含科室兼職檔案員）組成的鑒定小組，嚴格進行檔案鑒定，形成鑒定報告，按規(guī)定報經(jīng)領導批準、上級業(yè)務部門同意，經(jīng)檔案主管部門審核后方可予以銷毀。（以上材料存入全宗卷永久保存，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明）

三、銷毀檔案時必須有兩人以上進行監(jiān)銷，在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和日期，并須簽名蓋章以示負責，銷毀清冊應永久保存。

四、凡需銷毀的檔案必須編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容。

五、被銷毀檔案如送造紙廠打漿，必須在監(jiān)督下進行，打成紙漿后監(jiān)銷人員方可離開。

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