一、凡查閱本單位重要的檔案或在一定范圍內(nèi)控制使用的檔案，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

二、查閱各種檔案必須在查閱室進(jìn)行，未經(jīng)同意，不準(zhǔn)私自帶走。

三、檔案嚴(yán)格控制借出，如確因工作需要，應(yīng)經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù)，填寫(xiě)借閱登記，借出時(shí)間一般不得超過(guò)三天。借閱期間，要確保檔案的安全。

四、查閱人員因工作需要，凡摘抄單位檔案材料，應(yīng)寫(xiě)明時(shí)間、資料號(hào)、目錄，并認(rèn)真校核。出具證明材料，要加蓋公章，方能有效。如需要復(fù)制，須經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

五、查閱檔案，必須注意愛(ài)護(hù)檔案，不得在文件材料上圈點(diǎn)、批注、勾畫(huà)、添加、篡改、污損，更不得損毀原件。

六、查閱檔案，必須注意保守秘密，不得任意泄露和向外公布檔案內(nèi)容。如確因工作需要對(duì)外公布的，參照本單位信息公開(kāi)管理辦法，經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批、登記備案。

七、查（借）閱完畢交檔案工作人員驗(yàn)收，查（借）閱人應(yīng)填寫(xiě)利用效果記錄表，以反映查（借）閱檔案資料所取得的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。

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