檔案排架遵循自上而下、從左到右的順序，到達(dá)頂頭后按 S 型轉(zhuǎn)彎繼續(xù)排列，整個排架過程要求做到整齊統(tǒng)一。

檔案兩級分類法排架規(guī)定：

規(guī)模較小，或者公文辦理程序不適宜按照機(jī)構(gòu)（問題）分類的立檔單位，可采用 “年度 — 保管期限” 等方法進(jìn)行兩級分類。推薦市級及以下單位選用兩級分類法。

· 檔案館：適宜采用 “保管期限 - 年度” 排列法，此方法有助于檔案的劃控以及鑒定工作的開展。條件允許的檔案館，可以分別設(shè)置 “永久” 庫房和 “30 年” 庫房，也能夠指定某些檔案列為“永久”檔案，某些列為 “30年”檔案。

· 檔案室：適用 “年度 — 保管期限” 排列法。一般情況下，檔案室?guī)旆棵娣e有限，該方法便于檔案的集中保管，以及檔案的移交、銷毀等工作的推進(jìn)。

（1）保管期限-年度排架法

具體操作是先按保管期限進(jìn)行區(qū)分，隨后在每個保管期限類別下再按年度進(jìn)行分開排列。

例如：

10年：2001年、2002年、2003年……

30年：2001年、2002年、2003年……

永久：2001年、2002年、2003年……

（2）年度—保管期限排架法

即先按年度分開，接著在每個年度下面按照保管期限進(jìn)行排列。

例如：

2001年：永久、30年、10年

2002年：永久、30年、10年

2003年：永久、30年、10年

檔案排架三級分類法的方法：

三級分類法排架方式與兩級分類法類似，不過更為復(fù)雜，可依據(jù)實際情況進(jìn)行靈活調(diào)整。

具體排架方法如下：

①按機(jī)構(gòu)（問題）-年度-保管期限

②按機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限-年度

③按保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）-年度

④按保管期限-年度-機(jī)構(gòu)（問題）

⑤按年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限

⑥按年度—保管期限—機(jī)構(gòu)（問題）分類

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