紙質(zhì)檔案有兩個指標項，以卷為保管單位的檔案和以件為保管單位的檔案。以卷為保管單位的檔案指由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位，以件為保管單位的檔案指不以案卷為基本保管單位，而以件為基本保管單位的紙質(zhì)檔案。

檔案的保管單位只有“卷”和“件”兩種，件是最小單位，一份文件，一份材料，即為一件。若干“件”組合在一起，成為“卷”。

《機關(guān)檔案管理規(guī)定》規(guī)定，文書檔案、照片檔案、錄音檔案、錄像檔案、實物檔案一般以件為單位進行整理，科技檔案、人事檔案、會計檔案一般以卷為單位進行整理。

實際工作中，為了保持之前的管理狀態(tài)，部分單位的文書檔案，2000年的以卷為單位進行保管，2001年之后的以件為單位進行保管。至于專業(yè)檔案，大多數(shù)是以卷為單位進行保管的，具體情況需要具體對待。

以上是數(shù)字檔案室建設(shè)方案廠家專久智能關(guān)于“如何確定檔案是以哪個為單位進行保管即如何區(qū)分該用卷還是件”的簡要概述，如需要了解更多紙質(zhì)檔案整理相關(guān)的檔案百科知識，請瀏覽專久智能官網(wǎng)文章。