排架，即排列上架，通常是指將整理規(guī)范的檔案移交至檔案庫(kù)房后，庫(kù)房工作人員依據(jù)計(jì)劃、遵循規(guī)律，將檔案有序排列到檔案柜或檔案架上的操作。當(dāng)歸檔文件整理完畢并裝入檔案盒后，便可以開(kāi)展上架排列工作。

檔案排架注意事項(xiàng)有哪些？

1.分類清晰準(zhǔn)確

嚴(yán)格依照檔案分類方案開(kāi)展分類工作，務(wù)必保證同一類別的檔案集中放置。

2.順序排列規(guī)范

在同一類別的檔案按照檔號(hào)先后排架，小號(hào)在前，大號(hào)在后，確保中間不漏號(hào)、重號(hào)、錯(cuò)號(hào)。

3.適當(dāng)預(yù)留空間

檔案館在排列檔案時(shí)，全宗和全宗之間適當(dāng)預(yù)留空間，便于后續(xù)存放新檔案；檔案室在排列檔案時(shí)，年度和年度之間適當(dāng)預(yù)留空間，便于遺漏檔案的增補(bǔ)。

4.標(biāo)識(shí)明確醒目

在檔案架、檔案柜上應(yīng)設(shè)置清晰明確的標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)涵蓋檔案類別、年度、起止編號(hào)等關(guān)鍵信息，便于快速定位與查找檔案。

5.保護(hù)檔案安全

排架過(guò)程中需注意輕拿輕放，防止對(duì)檔案造成物理?yè)p傷，如撕裂、折皺等。同時(shí)，要關(guān)注檔案存放的環(huán)境條件，避免檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等情況發(fā)生。排架區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，將溫度和濕度控制在適宜范圍內(nèi)。

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