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檔案工作責(zé)任制是指機關(guān)單位在檔案工作中明確誰負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、管理責(zé)任、執(zhí)行責(zé)任,確定相關(guān)機構(gòu)、人員在檔案收集、整理、保護、利用、信息化建設(shè)等檔案工作各個方面的具體責(zé)任。健全管理制度要求單位根據(jù)檔案管理法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,結(jié)合本單位實際情況,細(xì)化本單位檔案管理的原則方法,科學(xué)高效管理檔案,確保檔案真實、完整、可靠、安全。
檔案工作責(zé)任制,包括機關(guān)單位負(fù)責(zé)人的檔案工作責(zé)任,業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員(一般是文秘人員)的檔案工作責(zé)任,普通工作人員檔案工作責(zé)任,檔案工作人員的責(zé)任等。單位檔案工作負(fù)責(zé)人是對檔案收集、整理、保護、利用、信息化建設(shè)等工作負(fù)有責(zé)任的人,而不是指單位檔案機構(gòu)如檔案室保管檔案的具體工作人員。
檔案工作責(zé)任制具體工作內(nèi)容:
1.設(shè)立檔案工作機構(gòu),配備專、兼職檔案工作人員;
2.成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確負(fù)責(zé)人,明確職責(zé)(如分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)檔案工作的人員、普通工作人員、檔案工作人員);
3.編制檔案管理網(wǎng)絡(luò);
4.制定檔案管理制度;
5.按照責(zé)任、制度落實各項工作任務(wù)。
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