1.制定規(guī)章制度，嚴(yán)格按照審批流程調(diào)閱利用檔案。

2.嚴(yán)格管理參與數(shù)字化工作的外包服務(wù)企業(yè)和人員，審查公司和人員身份，簽署保密協(xié)議，加強教育引導(dǎo)，強化保密思想意識。

3.檔案數(shù)字化過程中，加強對使用設(shè)備的管理，硬件設(shè)施如封閉安全機箱，軟件設(shè)施如殺毒軟件、終端安全管理系統(tǒng)，封閉USB等外接端口，確保信息內(nèi)容不外泄。

4.局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)做到三網(wǎng)分開，物理隔離，定期檢查。

5.妥善保管個人系統(tǒng)賬戶，使用強口令密碼，不對外泄露賬號密碼。

6.嚴(yán)格管理調(diào)閱利用過程，非經(jīng)許可不準(zhǔn)許拍照、錄像、復(fù)印、摘抄等操作。

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