圍繞企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)總體規(guī)劃要求，結(jié)合公司檔案信息化發(fā)展自身需要，以適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為目的，以檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為支撐，以檔案資源建設(shè)為核心，以檔案信息化系統(tǒng)為工具，以檔案管理制度體系建設(shè)為手段，以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息安全措施建設(shè)為保障，實(shí)現(xiàn)“檔案管理信息化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、資源管理數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系化”，提升檔案工作在公司可持續(xù)發(fā)展中的地位和作用。

XX熱電廠企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案目錄

第一章 項(xiàng)目建設(shè)概述

1.1.概述

1.2.信息化現(xiàn)狀與差距

第二章 建設(shè)內(nèi)容

2.1.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

2.1.1.系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

2.1.2.數(shù)字檔案管理平臺(tái)功能要求

2.1.2.1.收集功能

2.1.2.2.整理功能

2.1.2.3.保存功能

2.1.2.4.統(tǒng)計(jì)功能

2.1.2.5.利用功能

2.1.2.6.庫(kù)房管理功能

2.1.2.7.系統(tǒng)管理功能

2.2.檔案數(shù)字資源建設(shè)

2.2.1.數(shù)字檔案資源建設(shè)概述

2.2.2.檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)

2.2.3.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)規(guī)范

2.3.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

2.4.制度規(guī)范建設(shè)

2.5.安全保密體系建設(shè)

第三章 項(xiàng)目工期安排

3.1.項(xiàng)目建設(shè)期

3.2.實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃

3.3.測(cè)評(píng)階段

第四章 售后服務(wù)

第五章 項(xiàng)目造價(jià)

5.1.投資估算總表

5.2.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

5.3.數(shù)字檔案資源建設(shè)

5.4.基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)

第六章 效益與評(píng)價(jià)指標(biāo)分析

6.1.社會(huì)效益

6.2.經(jīng)濟(jì)效益

第七章 公司介紹

7.1.公司資質(zhì)

7.1.1.營(yíng)業(yè)執(zhí)照

7.1.2.涉密資質(zhì)

7.1.3.軟件產(chǎn)品證書(shū)

7.1.4.環(huán)境管理體系認(rèn)證

7.1.5.信息安全管理體系認(rèn)證

7.1.6.信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證

7.1.7.職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證

7.1.8.質(zhì)量管理體系認(rèn)證

7.1.9.AAA誠(chéng)信企業(yè)

7.1.10.AAA企業(yè)信用等級(jí)

7.1.11.AAA企業(yè)資信等級(jí)

數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)方案項(xiàng)目建設(shè)概述

1.1.概述

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無(wú)形資產(chǎn)的組成要素。企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)性工作,在保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)持續(xù)開(kāi)展、資產(chǎn)保值增值和記錄企業(yè)歷史等方面具有重要地位和作用。

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館(室)已成為企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案館(室），有利于整合企業(yè)信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)管理水平。建設(shè)數(shù)字檔案館成為實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案工作現(xiàn)代化的一項(xiàng)迫切任務(wù)。目前，各級(jí)檔案館檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)，企業(yè)檔案數(shù)字化工作日益深入，檔案信息化工作不斷向前發(fā)展，為各級(jí)綜合檔案館開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，國(guó)家檔案局《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》（檔辦發(fā)〔2017〕2 號(hào)）、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》（檔辦發(fā)〔2014〕6號(hào)）、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》（檔辦發(fā)〔2016〕3號(hào)）和《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等一系列文件的陸續(xù)頒布，為科學(xué)、合理、規(guī)范地開(kāi)展數(shù)字檔案館建設(shè)指明了方向。

數(shù)字檔案館建設(shè)是對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過(guò)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字檔案館有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管，有利于促進(jìn)企業(yè)檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效率、易共享。

1.2.信息化現(xiàn)狀與差距

XX第一熱電廠于20XX年采購(gòu)XX檔案管理系統(tǒng)（綜合版）V6.0，初步實(shí)現(xiàn)檔案電子目錄管理，紙質(zhì)檔案基本未進(jìn)行數(shù)字化加工。依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》和集團(tuán)相關(guān)要求，從數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)、檔案數(shù)字化資源建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)等多方面存在不足。

依據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)要求。目前XX檔案管理系統(tǒng)（綜合版）V6.0無(wú)法滿足電子文件和電子檔案接收檢測(cè)、電子檔案長(zhǎng)期保存格式轉(zhuǎn)換、介質(zhì)管理、全文檢索、權(quán)限控制、知識(shí)管理等多種功能。

根據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南和集團(tuán)相關(guān)要求，紙質(zhì)檔案數(shù)字化率應(yīng)達(dá)到70%，根據(jù)《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》要求應(yīng)達(dá)到90%以上。目前我廠紙質(zhì)檔案基本未進(jìn)行數(shù)字化加工工作。

服務(wù)器等基礎(chǔ)設(shè)施老舊存在較大安全隱患，且大量檔案數(shù)字化加工后服務(wù)器存儲(chǔ)空間存在嚴(yán)重不足。

第二章 XX熱電廠企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)內(nèi)容

圍繞企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)總體規(guī)劃要求，結(jié)合公司檔案信息化發(fā)展自身需要，以適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為目的，以檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為支撐，以檔案信息化系統(tǒng)為工具，以檔案資源建設(shè)為核心，以檔案管理制度體系建設(shè)為手段，以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息安全措施建設(shè)為保障，實(shí)現(xiàn)“檔案管理信息化、資源管理數(shù)字化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系化”，提升檔案工作在公司可持續(xù)發(fā)展中的地位和作用。通過(guò)本項(xiàng)目的建設(shè)，打造國(guó)家級(jí)企業(yè)數(shù)字檔案館，力爭(zhēng)“十四五”期間通過(guò)企業(yè)數(shù)字檔案館國(guó)家測(cè)評(píng)。本期具體建設(shè)內(nèi)容如下：

2.1.數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

根據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)要求，對(duì)原紫光檔案管理系統(tǒng)（綜合版）V6.0進(jìn)行升級(jí)改造，建立符合數(shù)字檔案館測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。

2.1.1.XX熱電廠數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

1）以檔案信息歸檔、利用需求為導(dǎo)向，實(shí)施覆蓋公司各相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檔案信息化建設(shè)，形成橫向互聯(lián)互通、各相關(guān)部門(mén)檔案資源一體化的檔案業(yè)務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)，以推動(dòng)公司檔案業(yè)務(wù)的信息化和規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分整合和共享。

2）全面檔案信息共享服務(wù)。通過(guò)設(shè)置檔案利用權(quán)限，面向公司全局各類(lèi)用戶(hù)，實(shí)現(xiàn)通過(guò)局域網(wǎng)在公司范圍內(nèi)、在其權(quán)限控制范圍內(nèi)的檔案信息在線查詢(xún)和閱覽服務(wù)。

3）通過(guò)數(shù)字檔案館建設(shè)，為公司全局各類(lèi)人員提供了一個(gè)企業(yè)級(jí)資料信息、檔案信息、知識(shí)信息共享的平臺(tái)。通過(guò)分享、推薦等手段，對(duì)企業(yè)各類(lèi)信息進(jìn)行有效挖掘和利用。

4）實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與OA業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成。通過(guò)實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與OA辦公系統(tǒng)的無(wú)縫集成，保證各前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文件實(shí)時(shí)歸檔接收，從而真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化和全生命周期管理；解決現(xiàn)行檔案電子化問(wèn)題。 

5）通過(guò)系統(tǒng)集成方式，形成一體化管理平臺(tái)，將檔案系統(tǒng)整體嵌入企業(yè)信息化大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用戶(hù)統(tǒng)一、一站式登錄，為公司全局各類(lèi)用戶(hù)提供系統(tǒng)資源的合理利用。

6）通過(guò)消息待辦接口集成，將檔案系統(tǒng)待辦消息推送到OA平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案借閱、移交等業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一平臺(tái)辦理。

2.1.2. 數(shù)字檔案管理平臺(tái)功能要求

2.1.2.1.收集功能

具備電子文件登記、電子文件和電子檔案在線接收、電子文件和電子檔案離線接收、電子文件和電子檔案接收的檢測(cè)功能，能根據(jù)電子文件歸檔和電子檔案接收的檢測(cè)要求對(duì)接收的電子文件的“四性”和電子檔案的有關(guān)屬性進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)檢測(cè)不符合要求的電子文件或電子檔案進(jìn)行標(biāo)記。支持傳統(tǒng)載體檔案全文信息上傳掛接。支持文件資料管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)費(fèi)歸檔類(lèi)資料管理，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。支持掃描儀聯(lián)動(dòng)掃描功能，支持電子文件圖像處理（糾偏、去污點(diǎn)、補(bǔ)邊、剪裁、旋轉(zhuǎn)等）。提供圖像高清圖處理工具，針對(duì)圖像不清晰檔案進(jìn)行文字加深，印章處理、去黑點(diǎn)、換底色等功能保障電子檔案清晰可用。

2.1.2.2.整理功能

按照企業(yè)確定的分類(lèi)方案，將歸檔文件進(jìn)行分類(lèi)，給定分類(lèi)代號(hào)，并支持按年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等多種分類(lèi)方案分類(lèi)。支持劃定保管期限、組件、編號(hào)、編目、關(guān)聯(lián)關(guān)系建立，支持案卷封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導(dǎo)出功能。

2.1.2.3.保存功能

支持電子檔案存儲(chǔ)格式的轉(zhuǎn)換，將存入系統(tǒng)的電子檔案轉(zhuǎn)換為符合長(zhǎng)期保存要求的存儲(chǔ)格式。支持電子檔案長(zhǎng)期保存在線、離線等不同的備份方式。支持定期鑒定、銷(xiāo)毀管理、支持對(duì)存放電子檔案存儲(chǔ)介質(zhì)的統(tǒng)一管理，系統(tǒng)管理員可根據(jù)介質(zhì)保管的實(shí)際需求為相應(yīng)電子檔案設(shè)置相應(yīng)的存儲(chǔ)介質(zhì)。具有介質(zhì)預(yù)警功能，當(dāng)剩余容量達(dá)到設(shè)定閾值時(shí)，通知系統(tǒng)管理員。

（以下數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)方案內(nèi)容略）

以上就是關(guān)于XX熱電廠企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)方案的簡(jiǎn)要概述，如需要數(shù)字檔案室建設(shè)方案完整版，請(qǐng)聯(lián)系客服詳詢(xún)。