人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設,數字檔案管理系統,智慧檔案一體化庫房管理系統
媒資管理在日常節(jié)目應用中具有重要作用,為規(guī)范節(jié)目管理,現對歷史資料和日播節(jié)目入庫編目流程進行相關規(guī)范。具體流程操作如下:
一、歷史資料編目流程規(guī)范
為確保光盤的安全和日常利用,對歷史節(jié)目資料的數字化轉化與編目工作操作流程如下:
1、 光盤交接與預處理:
由光盤管理部門與上載人員做好歷史光盤的交接與預處理工作,做好上載工作的前期準備工作。主要內容有:
負責光盤的安全借閱,保障上載數量和編目進度
負責光盤的預處理操作
負責光盤保管狀況的調查統計工作
項目總進度的調度聯絡和工作協調
光盤交接時須有雙方簽字的光盤交接記錄單。
預處理時有問題光盤,須填報現象情況及處理結果
2、 上載與審核
在相關部門人員指導下,上載人員負責完成歷史資料的數字化轉化工作,保證上載節(jié)目音視頻高低質量的可使用性和光盤附件內容的完整度;負責轉存節(jié)目的數據統計和整理;保障編目工作進度。
上載審核人員檢查光盤基本信息錄入的完整性與正確性;保障轉存后高低碼率視頻文件的可使用性。合格高碼率文件入媒資庫。
上載數據審核入媒資庫后,上載人員及時交還光盤,光盤交接過工作參見第1條規(guī)定。
上載與審核操作規(guī)定:
(1)上載前首先檢查工作站是否處于正常工作狀態(tài),保障上載工作的正常運行。
(2)檢查上載光盤是否與錄像機型號匹配,如有差錯應及時調整。
(3)執(zhí)行上載操作步驟,并監(jiān)測視頻畫面。
(4)填寫上載資料集名稱和素材名稱,簡單著錄光盤五要素(根據光盤卡片忠實著錄)。例如:光盤名稱:鄧小平在;節(jié)目索取號:12345;時間:1992年1月;地點:、蛇口;拍攝人:張三。
(5)上載完成后,由上載審核人員重新打開高質量視頻畫面,對照原有光盤畫面,檢查數字視頻畫面有誤問題,檢查無誤后,素材入庫。如與光盤畫面有出入,需分析原因重新上載。
3、 編目與審核
編目和審核人員根據電視臺的要求和編目細則完成歷史資料的著錄標引工作。
編目員主要職責有:
編目人員根據編目細則規(guī)定,劃分節(jié)目層次,抽取關鍵幀,分析節(jié)目主題內容,描述畫面狀況,填寫相關著錄項。段落劃分要遵循節(jié)目內容的邏輯關系和主題內容的完整性,語言描述要準確精煉。
編目員完成節(jié)目編目,檢查無誤后提交送審。
審核員主要職責:
審核編目著錄項的完整性和內容事實上的正確性;
分類名和分類號的正確使用;關鍵詞的使用;
審核標引著錄內容在語言文字描述方面的準確性和正確性;
審核標引在段落劃分上的合理性和正確性;
審核標引在著錄中是否丟落重要場景或鏡頭畫面;
修改標引信息中不完善或不正確部分條目,填寫評語;
打回不合格標引條目,填寫評語,并及時通知標引(編目)人員進行修改,形成標引(編目)數據不合格產品報告文檔;
如果審核通過,填寫評語,進入二次編目質檢工序;
4、 總審
本工作仍為編目審校工作的延續(xù)。
由電視臺相關部門人員負責對初審編目數據的整體質量把關。合格數據方可批量入媒資庫提交查詢使用。不合格數據打回編目負責人重新操作至合格??倢徣藛T對編目和編目審核工作提出建議和指導,并形成相關文件提交給電視臺相關部門。
二、日常歸檔節(jié)目編目操作流程規(guī)范
因日常制作節(jié)目分散與各制作網內,節(jié)目歸檔入媒資環(huán)節(jié)由節(jié)目制作部門負責。其流程操作如下:
1、 節(jié)目制作與審片
該環(huán)節(jié)主要有節(jié)目制作人員完成,在審片合格后,才可提交媒資庫進行歸檔操作。
(以下單位媒資編目方案內容略)
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