項(xiàng)目名稱：一站式建設(shè)智慧檔案室恒溫恒濕環(huán)境安全綜合解決方案

項(xiàng)目性質(zhì)：現(xiàn)在庫房升級(jí)改造/新建檔案館/智慧檔案室改造建設(shè)方案

建設(shè)單位：X鼓集團(tuán)

建設(shè)地點(diǎn)：

設(shè)計(jì)單位：

項(xiàng)目負(fù)責(zé)人：

技術(shù)負(fù)責(zé)人：

一站式建設(shè)智慧檔案室建設(shè)方案目錄：（略）

第一章 項(xiàng)目概述

依據(jù)中華人民共合國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息與文獻(xiàn)圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》GB/T27703-2011 和《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》JGJ25-2010的要求，實(shí)施一站式建設(shè)綠色智慧檔案庫房恒溫恒濕環(huán)境綜合管控系統(tǒng)建設(shè)項(xiàng)目。學(xué)習(xí)和借鑒其他智慧檔案館、智慧檔案室建設(shè)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況。對(duì)檔案庫房進(jìn)行智能化檔案室安全防護(hù)建設(shè)，增加檔案庫房環(huán)境保護(hù)設(shè)備，配置恒溫、恒濕設(shè)備、空氣凈化滅菌設(shè)備、檔案庫房溫濕度實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)設(shè)備、門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、滅火消防系統(tǒng)等集中一體化管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案庫房溫度濕度的智能調(diào)節(jié)，檔案庫房溫濕度空氣質(zhì)量的采集、監(jiān)控、記錄、報(bào)警與凈化，有效地保證了檔案的安全與壽命。通過本項(xiàng)目的實(shí)施，完善實(shí)體檔案、普通檔案、永久檔案、檔案設(shè)施一體化的智能安全管理，使檔案保存環(huán)境更安全。 

現(xiàn)X鼓集團(tuán)檔案庫房有：

檔案庫 2 間，科技檔案庫房面積為 66.34 ㎡，文書檔案庫房面積為 65.62 ㎡。為原有檔案庫房，目前在檔案庫房?jī)?nèi)溫濕度調(diào)控等方面沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使得設(shè)備與設(shè)備之間只能獨(dú)立運(yùn)行，從而無法實(shí)現(xiàn)智能聯(lián)動(dòng)及一體化集成管理，檔案管理軟件與設(shè)備使用嚴(yán)重脫節(jié)及其智能化功能的弱化，造成了檔案庫房設(shè)施設(shè)備使用的碎片化， 也導(dǎo)致了設(shè)備多頭管理、重復(fù)建設(shè)及管理效率低、利用成本高、節(jié)能效果差等現(xiàn)象的出現(xiàn)。由于檔案管理不善，造成的事件也層出不窮，檔案庫房安防不到位，檔案被非法人員竊取、災(zāi)害預(yù)警不健全，火災(zāi)、漏水、蟲蛀等等情況頻繁發(fā)生。

新建人事、財(cái)會(huì)檔案庫房面積為108.57 ㎡；

本項(xiàng)目目標(biāo)建設(shè)：以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)最新技術(shù)，將庫房災(zāi)害預(yù)警、實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合， 應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，為用戶提供一個(gè)高效、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體存儲(chǔ)設(shè)備的智能化管理、檔案實(shí)體智能化管理、庫房環(huán)境的智能化管理、庫房安全的智能化管理，全力打造“人防、技防、物防”三位一體的檔案安全防范體系。為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。

以建設(shè)檔案信息資源庫為基礎(chǔ)，通過控制顯示系統(tǒng)、安防控制系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、防火滅火系統(tǒng)的應(yīng)用，構(gòu)建基于物聯(lián)網(wǎng)的檔案庫房智能化設(shè)備服務(wù)體系。實(shí)現(xiàn)庫房設(shè)備智能化、檔案實(shí)體與電子檔案一體化、檔案管理過程自動(dòng)化，保障庫房安全，為檔案的保管工作及檔案安全提供全方位的服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作“科學(xué)化、現(xiàn)代化”的管理目標(biāo)，提升庫房管理智能化水平。

1.1建設(shè)背景

1.2 智能檔案庫房發(fā)展現(xiàn)狀

隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及人工智能技術(shù)的發(fā)展，大量設(shè)備的自我感知能力及自主處置能力為人們的日常工作中提供了大量的便利，提高了工作效率，并減少失誤的發(fā)生。目前，智能化技術(shù)在檔案庫房?jī)?nèi)各種設(shè)備上的應(yīng)該也廣為體現(xiàn)，如檔案庫房中所需的智能環(huán)境控制系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)庫房的消毒滅菌工作、庫房的溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)及控制工作、自動(dòng)通風(fēng)換氣等，大大提高了檔案庫房管理的智能化程度。

1.3 建設(shè)依據(jù)

1.4 建設(shè)目標(biāo)

本項(xiàng)目目標(biāo)定位為：以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，依靠先進(jìn)的設(shè)備和優(yōu)越的設(shè)計(jì)理念、科學(xué)客觀的管理，利用信息化管理及相關(guān)最新技術(shù)，將庫房實(shí)際環(huán)境與存儲(chǔ)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、無線自動(dòng)控制技術(shù)、通訊與信息處理技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)相結(jié)合， 應(yīng)用適度的、優(yōu)化集成的技術(shù)體系和設(shè)備體系，為用戶提供一個(gè)高效、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個(gè)安全、舒適的存放環(huán)境，最終實(shí)現(xiàn)節(jié)約時(shí)間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標(biāo)。（略）

第二章 技術(shù)方案介紹

方案架構(gòu)圖：

改造科技檔案庫房平面圖

改造文書檔案庫房平面圖

新建人事、財(cái)會(huì)檔案庫房

新建人事、財(cái)會(huì)檔案庫房效果圖

通過一站式建設(shè)綠色智慧檔案館，打破信息孤島，應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)全面感知、智慧分析、數(shù)據(jù)決策、互聯(lián)互通、協(xié)同處置、集中管理，用一套完善的智慧感知管理平臺(tái)將各集成子系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲(chǔ)、顯示和管理在同一軟件平臺(tái)上，軟硬件相結(jié)合建設(shè)成全新的綠色智慧檔案館。

注：“綠色”指低碳、環(huán)保、節(jié)能、安全?！爸恰笨梢愿爬橹悄艿母兄c告知信息，“慧”可以概括為聰明的應(yīng)對(duì)與處置信息，利用新技術(shù)、新戰(zhàn)略、新思維打造真正的綠色智慧檔案館。

2.1中央控制及環(huán)境展示

采用B/S計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),通過一套物聯(lián)網(wǎng)管理軟件，實(shí)現(xiàn)實(shí)體檔案智能管理、檔案存儲(chǔ)設(shè)備智能管理、庫房環(huán)境設(shè)備智能管理、庫房安防設(shè)備智能管理，各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)相互共享、既可獨(dú)立運(yùn)行，又可相互協(xié)作聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，完美實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)科技和檔案信息管理的融合，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通的綠色智慧檔案館。

2.1.1、檔案館庫智能環(huán)境安全管理平臺(tái)具備八大系統(tǒng),本方案包含：庫房恒溫恒濕環(huán)境管控系統(tǒng)、氣體滅火消防滅火系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)。根據(jù)實(shí)際需求可擴(kuò)展RFID智能檔案管理系統(tǒng)、智能密集架控制系統(tǒng)、檔案消毒管理系統(tǒng)。

2.1.2、智慧檔案大數(shù)據(jù)展示功能：具備拼接大屏的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸與監(jiān)控管理，具備庫房3D導(dǎo)航鳥瞰圖、檔案餅狀分析圖、庫存檔案總量、在庫數(shù)、在借數(shù)、異常數(shù)、檔案消毒量分析（年月周日）、溫濕度空氣質(zhì)量展示、溫濕度空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)分析（年月周日）、八防報(bào)警、環(huán)境設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、視頻實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能。

2.1.3、庫房環(huán)境管控系統(tǒng)：具備空氣質(zhì)量云測(cè)儀，分析溫濕度與空氣質(zhì)量數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)決策，下發(fā)指令開啟、關(guān)閉對(duì)應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備，實(shí)現(xiàn)綠色節(jié)能檔案安全管理環(huán)境，需具備高溫開啟空調(diào)制冷功能、低溫開啟空調(diào)制熱功能、潮濕開啟恒濕機(jī)的除濕功能、干燥開啟恒濕機(jī)的加濕功能、腐蝕氣體超標(biāo)開啟酸性氣體空氣凈化機(jī)、微生物超標(biāo)開啟壁掛式健康防護(hù)消毒機(jī)、二氧化碳和顆粒物超標(biāo)開啟新風(fēng)凈化設(shè)備，達(dá)標(biāo)后，下發(fā)指令關(guān)閉相關(guān)環(huán)境設(shè)備。

2.1.4、檔案消毒管理系統(tǒng)：需具備檔案年、月、周、日消毒記錄或殺蟲記錄，需具備檔案消毒污染數(shù)據(jù)分析，需具備檔案蟲霉污染數(shù)據(jù)分析，檔案消毒時(shí)間、消毒數(shù)據(jù)、消毒中斷、消毒后的出入記錄。

2.1.5、門禁系統(tǒng)：具備密碼、指紋、人臉、身份卡授權(quán)確認(rèn)功能，具備時(shí)間記憶功能，進(jìn)出記錄功能，自動(dòng)報(bào)表功能。

2.1.6、視頻監(jiān)控系統(tǒng)：實(shí)時(shí)監(jiān)控庫房工作人員出入情況，同時(shí)關(guān)聯(lián)攝像機(jī)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)；具備錄像計(jì)劃、錄像回放、實(shí)時(shí)預(yù)覽、移動(dòng)偵測(cè)功能。

各系統(tǒng)之間可實(shí)現(xiàn)有效數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，信息互通；可實(shí)時(shí)瀏覽軟件內(nèi)的各種設(shè)備實(shí)時(shí)參數(shù)、運(yùn)行狀態(tài)、報(bào)警信息，并完成相關(guān)設(shè)備的遠(yuǎn)程控制等，查詢結(jié)果可以實(shí)現(xiàn)打印、下載等操作。

2.2智能八防感知管理系統(tǒng)

2.3庫房環(huán)境設(shè)備管控系統(tǒng)

2.4視頻監(jiān)控系統(tǒng)

（X鼓集團(tuán)一站式建設(shè)智慧檔案室建設(shè)方案以下內(nèi)容略）

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