電子檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生了一系列的專用術(shù)語(yǔ)，下面就是專久智能來(lái)帶大家了解一下電子檔案的收集與整理方面的專用術(shù)語(yǔ)都有哪些。

捕獲 capture

適時(shí)獲取電子文件及其元數(shù)據(jù)的方法與過(guò)程。

注：改寫DA/T 46-2009，3.10。

登記 registration

在電子文件、電子檔案進(jìn)入電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案館時(shí)，給其一個(gè)唯一標(biāo)識(shí)符的行為。

注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.18。

分類 classification

依據(jù)分類體系中所規(guī)定的邏輯結(jié)構(gòu)、方法和程序規(guī)則，按照類目對(duì)電子檔案進(jìn)行的系統(tǒng)標(biāo)識(shí)和整理。

注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.5。

著錄 description

按標(biāo)準(zhǔn)形式對(duì)電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景及管理活動(dòng)進(jìn)行描述的過(guò)程。

歸檔 archiving

按照國(guó)家規(guī)定將具有保存價(jià)值的電子文件及其元數(shù)據(jù)的保管權(quán)交給檔案部門的過(guò)程。

網(wǎng)絡(luò)文件存檔 web archiving

將組織機(jī)構(gòu)在處理業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)形成的、具有原始記錄性的內(nèi)容文件和管理文件轉(zhuǎn)化為電子檔案的過(guò)程。

示例：網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容文件有網(wǎng)頁(yè)、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)文件等；管理文件有網(wǎng)站設(shè)計(jì)文件、程序文件、網(wǎng)站日志等。

移交 transfer

按照國(guó)家規(guī)定將電子檔案的保管權(quán)交給檔案館的過(guò)程。

接收 accession

檔案館、檔案室按照國(guó)家規(guī)定收存電子檔案的過(guò)程。

關(guān)聯(lián) association

通過(guò)管理系統(tǒng)，將元數(shù)據(jù)及其對(duì)應(yīng)的管理對(duì)象建立穩(wěn)定關(guān)系的過(guò)程。

嵌入 embed

將元數(shù)據(jù)內(nèi)嵌于電子檔案的過(guò)程。

掛接 link

用電子檔案在計(jì)算機(jī)中的名稱作為指針在數(shù)據(jù)庫(kù)中將電子檔案與其元數(shù)據(jù)聯(lián)系起來(lái)的過(guò)程。

聚合 aggregation

按一定邏輯關(guān)系將若干電子檔案建立有機(jī)聯(lián)系的過(guò)程。

封裝 encapsulation

將電子檔案及其元數(shù)據(jù)作為一個(gè)整體按指定結(jié)構(gòu)打包的過(guò)程。

傳輸 transmission

通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或可交換的計(jì)算機(jī)載體傳遞電子檔案的過(guò)程。

以上就是數(shù)字檔案館檔案系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于電子檔案的收集與整理方面的專用術(shù)語(yǔ)有哪些的簡(jiǎn)要概述，如需要了解更多檔案方面的相關(guān)知識(shí)，請(qǐng)聯(lián)系客服或?yàn)g覽站內(nèi)資訊。