隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，電子檔案信息化管理已然成為檔案管理的必然趨勢。對電子檔案管理相關(guān)術(shù)語的了解和熟悉不僅能夠幫助我們正確地理解和實(shí)施電子檔案管理流程，還可以幫助我們有效地與專業(yè)開發(fā)人員溝通，確保電子檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施滿足檔案管理的要求。

電子文件 electronic document；electronic record

國家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)過程中，通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、辦理、傳輸和存儲(chǔ)的數(shù)字格式的各種信息記錄。

電子檔案 electronic record；archival electronic record

具有憑證、查考和保存價(jià)值并歸檔保存的電子文件。

業(yè)務(wù)系統(tǒng) business system

形成或管理機(jī)構(gòu)活動(dòng)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

示例：電子商務(wù)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等促進(jìn)機(jī)構(gòu)事務(wù)處理的應(yīng)用系統(tǒng)。

電子文件管理系統(tǒng) electronic document management system

用于形成、處理和維護(hù)電子文件的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

參見：電子檔案管理系統(tǒng)。

注：電子文件管理系統(tǒng)是業(yè)務(wù)系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館 digital archives

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對電子檔案及其他數(shù)字資源進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺提供利用的檔案信息集成管理體系。

電子檔案管理系統(tǒng) electronic records management system

對電子文件、電子檔案進(jìn)行捕獲、維護(hù)、利用和處置的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

參見：電子文件管理系統(tǒng)。

注：電子檔案管理系統(tǒng)通常用于電子檔案形成單位，更注重對電子檔案的管理。系統(tǒng)通過維護(hù)元數(shù)據(jù)及電子檔案之間的聯(lián)系，支持電子檔案作為證據(jù)的價(jià)值。

開放檔案信息系統(tǒng) open archival information system

一個(gè)由人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成的有機(jī)體，承擔(dān)保存信息并將其提供給指定用戶的責(zé)任。

注：開放檔案信息系統(tǒng)旨在為信息系統(tǒng)建立一個(gè)參考模型，以維護(hù)信息系統(tǒng)中數(shù)字信息的長期保存和可存取?！伴_放”一詞表明與其相關(guān)的建議和標(biāo)準(zhǔn)是以開放形式產(chǎn)生的，并不表示對開放檔案信息系統(tǒng)的訪問不受限制。

元數(shù)據(jù) metadata

描述電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景及其整個(gè)管理過程的數(shù)據(jù)。

注：改寫GB/T 26162.1-2010，3.12。

信息包 information package

由內(nèi)容信息和相關(guān)保存描述信息構(gòu)成的信息整體。

注：保存描述信息有助于保存和查找內(nèi)容信息。

提交信息包 submission information package

由信息生產(chǎn)者交給開放檔案信息系統(tǒng)的信息包，用于構(gòu)建一個(gè)或多個(gè)存檔信息包。

參見：發(fā)布信息包。

存檔信息包 archival information package

保存在開放檔案信息系統(tǒng)中的包含內(nèi)容信息和相關(guān)的保存描述信息的信息包。

參見：提交信息包，發(fā)布信息包。

發(fā)布信息包dissemination information package

開放檔案信息系統(tǒng)根據(jù)用戶的需求完成數(shù)據(jù)的抽取、封裝并發(fā)送給用戶的信息包，抽取的內(nèi)容來自于一個(gè)或多個(gè)存檔信息包。

參見：提交信息包。

文件格式 file format

電子文件在計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備中組織和存儲(chǔ)的編碼方式。

示例：文本格式pdf、doc、xls、ppt、txt、wps、xml、html等，圖像格式JPG、Tiff、GIF、PNG、BMP等；圖形格式DWG、DXF、IGS等；音頻格式wav、mp3、mid等；視頻格式avi、wmv、flv、mpeg、rm等。

電子簽名 electronic signature

電子文件中以電子形式所含、所附用于識別責(zé)任人身份并表明責(zé)任人認(rèn)可其中內(nèi)容的數(shù)據(jù)。

真實(shí)性 authenticity

電子檔案的內(nèi)容、邏輯結(jié)構(gòu)和背景與形成時(shí)的原始狀況相一致的性質(zhì)。

注：具有真實(shí)性的電子檔案由特定機(jī)構(gòu)使用安全可靠的系統(tǒng)軟件形成，沒有發(fā)生被非法篡改或者誤用過的情況，能夠證明其用意、生成者或發(fā)送者、生成或發(fā)送的時(shí)間與既定的相符。

完整性 integrity

電子檔案的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息齊全且沒有破壞、變異或丟失的性質(zhì)。

可靠性 reliability

電子檔案的內(nèi)容完全和正確地表達(dá)其所反映的事務(wù)、活動(dòng)或事實(shí)的性質(zhì)。

可用性 usability

電子檔案可以被檢索、呈現(xiàn)和理解的性質(zhì)。

全程管理 life-cycle management

對電子文件形成、辦理、歸檔以及電子檔案維護(hù)、利用和最終處置（銷毀）或永久保存全過程進(jìn)行的控制。

以上就是數(shù)字檔案館檔案系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于電子檔案管理基本術(shù)語有哪些內(nèi)容的簡要概述，如需要了解更多關(guān)于電子檔案的相關(guān)知識，請聯(lián)系客服詳詢。