檔案數(shù)字化建設(shè)是指將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案分類、整理和數(shù)字化轉(zhuǎn)換的過程，涉及到檔案的分類、整理、數(shù)字化轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)標準化、元數(shù)據(jù)添加，以及檔案備份與安全措施等方面。

1.檔案分類與整理：按照一定的標準和規(guī)范，對紙質(zhì)檔案按照主題、時間、部門等進行分類和整理，并進行詳細的目錄記錄，提高檔案管理的效率。

2.數(shù)字化轉(zhuǎn)換：通過掃描或拍照等手段，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化處理，轉(zhuǎn)換為電子文檔，是科技檔案信息化的關(guān)鍵步驟。為確保數(shù)字化檔案的質(zhì)量和可讀性，需要保證圖像清晰度和文件格式的兼容性。

3.數(shù)據(jù)標準化和元數(shù)據(jù)添加：數(shù)字化轉(zhuǎn)換后，為便于后續(xù)的檢索和利用，進一步提高檔案信息的管理和利用效果，需要對數(shù)字檔案進行命名規(guī)范、格式統(tǒng)一、關(guān)鍵詞標注等進行數(shù)據(jù)標準化，同時，添加如文件標題、作者、時間戳等元數(shù)據(jù)。

4.檔案備份與安全措施：為防止數(shù)據(jù)丟失或損壞，數(shù)字化檔案需要進行多地備份，同時，為確保檔案信息的安全性和可信度，要加強對數(shù)字檔案的權(quán)限管理和訪問控制。

最后，玖拓科技檔案數(shù)字化建設(shè)方案還包含對檔案信息的安全保護，確保檔案信息不被破壞和濫用。