檔案館檔案的第一層分類、管理單位就是全宗，其是一個國家機構、社會組織、個人形成的具有有機聯(lián)系的文件整體。而全宗號則是各級檔案館用于區(qū)分各立檔單位、便于日常管理和查詢，為已進館或可能進館的單位分配的編號。

沒有向檔案館移交過檔案的單位沒有全宗號。當一個單位向檔案館移交過檔案后，檔案館根據(jù)相關規(guī)則給予移交單位唯一的一個代碼，此后該單位不論哪一種類別的檔案都是這一全宗號。

檔案章上六格分別是什么內(nèi)容：

1、第一格：全宗號。

2、第二格：年度。

3、第三格：室編件號。

4、第四格：機構問題。

5、第五格：保管期限。

6、第六格：館編件號。

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