1.選擇合適的檔案數(shù)字化掃描設(shè)備，紙張薄、脆、有損壞的可以使用平板掃描儀，紙張標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量較高的可以使用高速掃描儀。

2.選擇適當(dāng)?shù)膾呙璺直媛?，一般不小?00DPI，一個(gè)檔案數(shù)字化項(xiàng)目、一個(gè)批次、一個(gè)門類應(yīng)當(dāng)保持一致。分辨率越高，圖像容量越大，存儲(chǔ)代價(jià)越高。

3.選擇掃描的色彩模式，盡量使用彩色模式進(jìn)行掃描，黑白或者灰度模式可能掃描速度快、圖像存儲(chǔ)空間小，但是無法保留檔案原貌信息，日后可能需要二次數(shù)字化。

4.選擇適當(dāng)?shù)膲嚎s比例，數(shù)字化圖像需要適當(dāng)壓縮，1張A4圖像的TIFF圖像文件在30MB，如果不壓縮存儲(chǔ)代價(jià)非常高。選擇壓縮比利時(shí)，需要保證壓縮后的圖像清晰、完整，放大100%比例時(shí)不失真。

5.選擇固定的存儲(chǔ)格式，可以是TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，但是必須只能是一種。

6.圖像命名，需要符合規(guī)范，以檔號命名文件夾，文件夾內(nèi)存放對應(yīng)件的數(shù)字圖像，數(shù)字圖像以檔號為基礎(chǔ)進(jìn)行命名，一般為“檔號+序號.文件格式”。

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