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一、遵照“集中統(tǒng)一管理”的原則,本單位各類檔案應集中存放在機關檔案室,實行統(tǒng)一管理。
二、檔案工作是機關行政管理工作的重要組成部分,依法建立健全檔案管理制度和檔案工作管理機制,指定檔案工作負責部門,明確檔案工作負責人和分管領導,配備與工作量相匹配的專(兼)職檔案工作人員。
三、檔案工作負責人應及時將上級檔案部門的有關要求向分管領導匯報,以便分管領導及時了解檔案工作動向,協(xié)調解決檔案工作中人、財、物等問題,部署安排檔案工作。
四、檔案工作人員要編制各種檢索工具、參考工具,積極為單位的檔案利用工作提供便利,及時做好檔案利用情況登記和統(tǒng)計工作。
五、 檔案工作人員在做好檔案工作的同時,要對各科室的兼職檔案員進行業(yè)務指導和檔案移交時審核把關。
六、機關檔案管理部門認真做好下屬單位檔案業(yè)務工作的檢查指導工作。組織專(兼)職檔案工作人員參加由檔案主管部門開展的各類業(yè)務培訓。
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