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檔案管理是檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用等活動。檔案管理原則包括以下這些:
《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則,維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
《機關檔案管理規(guī)定》規(guī)定,機關的全部檔案應當集中、統(tǒng)一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全,便于檢索、利用和開發(fā)。
檔案管理機構有哪些呢?
1.檔案行政管理部門
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
2.檔案館
中央和縣級以上地方各級各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集、整理、保管和提供利用各自分管范圍內(nèi)的檔案。
3.檔案室
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
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