基于RFID的應(yīng)用及最新rfid電子標(biāo)簽解決方案介紹
檔案目錄是指由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。目錄分為案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、案卷文件目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、專(zhuān)題目錄等。
案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄,是案卷目錄即登錄案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征,并按案卷號(hào)次序排列的檔案目錄。
案卷目錄構(gòu)成要素包括哪些內(nèi)容?案卷目錄編制方法:
1.案卷目錄式樣
2.序號(hào),應(yīng)填寫(xiě)登錄案卷的流水順序號(hào)
3.案卷題名,應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)或代字(號(hào))、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等。
4.保管期限,應(yīng)填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限。
5.檔號(hào),由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)(或項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)組成。
①全宗號(hào),需向檔案館移交的檔案,其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定;
②分類(lèi)號(hào),應(yīng)根據(jù)本單位分類(lèi)方案設(shè)定的類(lèi)別號(hào)確定;
③項(xiàng)目代號(hào),由所反映的產(chǎn)品、課題、項(xiàng)目、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定;
④目錄號(hào),填寫(xiě)目錄編號(hào);
⑤案卷號(hào),應(yīng)填寫(xiě)科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。
6.總頁(yè)數(shù),應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。
7.備注,可根據(jù)管理需要填寫(xiě)案卷的密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)或存放位置等信息。
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