基礎(chǔ)數(shù)字匯編也稱基礎(chǔ)數(shù)字匯集，是以數(shù)字形成反映一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位或某一方面基本情況的檔案參考資料，是根據(jù)實(shí)際工作需要，從檔案資料中選取有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編而成的匯編材料。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編具有內(nèi)容集中、數(shù)字確切、簡(jiǎn)明扼要、利用方便、說(shuō)服力強(qiáng)等特點(diǎn)。它的作用可為利用者掌握情況、研究問(wèn)題、制定計(jì)劃、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)提供素材，為進(jìn)行宣傳教育提供依據(jù)和參考。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編的種類(lèi)：

1.按性質(zhì)分：機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位、地區(qū)、專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編；

2.按內(nèi)容分：綜合性和專(zhuān)項(xiàng)性的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編；

3.按時(shí)間分：年度和多年的統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編。

例如：綜合性數(shù)字匯編《××鎮(zhèn)基礎(chǔ)數(shù)字匯集》包括該鎮(zhèn)土地面積、資源分布、人口、工農(nóng)業(yè)產(chǎn)量、產(chǎn)值、利潤(rùn)、文化教育設(shè)施等方面的數(shù)字情況。專(zhuān)項(xiàng)性統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編《××局檔案室基礎(chǔ)數(shù)字匯編》包括檔案室的人員編制、檔案用房、檔案的門(mén)類(lèi)、數(shù)量、電子錄入條目、檢索工具、編研資料、設(shè)備配置等數(shù)字情況。

基礎(chǔ)數(shù)字匯編的編寫(xiě)要求：

1.選題要典型。涉及的年限、數(shù)據(jù)體系要具有代表性。

2.盡量利用檔案中的原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表及現(xiàn)成的統(tǒng)計(jì)材料。

3.數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、權(quán)威，口徑要統(tǒng)一，計(jì)量單位要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

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