全宗指南是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。

全宗指南名稱由全宗號(hào)、全宗構(gòu)成者的名稱（全稱或通用簡(jiǎn)稱）、“全宗指南”、起止時(shí)間構(gòu)成，并列成分之間用空格位分開。

例：J021 ×××市××局 全宗指南 19×～20××年

全宗指南的內(nèi)容有哪些？

1.立檔單位和全宗的歷史概況

簡(jiǎn)要地?cái)⑹隽n單位成立的時(shí)間、人數(shù)、機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，主要領(lǐng)導(dǎo)的配備，立檔單位的性質(zhì)、任務(wù)及主要職能活動(dòng)情況，隸屬關(guān)系以及全宗歷史的沿革等。

2.全宗指南的主體部分是全宗內(nèi)檔案內(nèi)容和成分的介紹

①要介紹全宗內(nèi)檔案的構(gòu)成及數(shù)量；

②要介紹全宗內(nèi)檔案的整理（分類、編目）及保管情況。檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。

③要以檔案內(nèi)容或以組織機(jī)構(gòu)為主線（即按全宗內(nèi)檔案實(shí)際分類體系）分別介紹檔案情況，突出有價(jià)值的內(nèi)容；

3.全宗指南的輔助材料

主要包括：關(guān)于利用全宗內(nèi)檔案材料的說明（利用方式、服務(wù)手段、利用效果）；有關(guān)立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數(shù)量）等。

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