“檔號”就是這一卷或這一件檔案的身份標(biāo)識（即ID），這個身份標(biāo)識具有唯一性，至少在本檔案館或本檔案室是唯一的。檔號的組成項可包括以下內(nèi)容：全宗號、檔案門類代碼、類別號、項目號、目錄號、案卷號、件號、頁號、保管期限、年度等。而這些組成項之間通過連接號或間隔號連接。

符號名稱：

“-” 連接號

“·” 間隔號

連接號和間隔號各占半個字位置，上下居中。

檔號中的連接號和間隔號使用要求：

（1）上、下位代碼之間用連接號“-”相隔

全宗號、類別號、案卷號、件號之間一般使用“-”進(jìn)行連接。

如：全宗號-類別號-案卷號-件號

J012-RS-0012-003

說明：J012為全宗號，RS為檔案門類代碼（人事檔案），0012為案卷號，003為件號。

（2）同級代碼之間用間隔號“·”相隔

一級類別號（檔案門類代碼）二級及三級類別號、項目號、目錄號、年度、保管期限代碼、機(jī)構(gòu)/問題代碼都屬于“類別號”大范疇之類，相互之間一般使用“·”進(jìn)行連接。

如：全宗號-檔案門類代碼·年度·保管期限·機(jī)構(gòu)/問題代碼-件號

J109-WS·2021·D30·002-003

說明：J109為全宗號，WS為檔案門類代碼，2021為年度，D30為保管期限代碼，002為問題代碼（黨務(wù)），003為件號。

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