1.涉密檔案的銷毀應當符合《國家秘密載體銷毀管理規(guī)定》。

2.檔案銷毀應當在指定場所進行。

3.機關檔案部門組織檔案銷毀工作，并與相關業(yè)務部門共同派員監(jiān)銷。

4.應當建立由單位負責人、辦公室負責人、檔案部門負責人、相關業(yè)務部門負責人、檔案部門經(jīng)辦人、相關業(yè)務部門經(jīng)辦人組成的鑒定小組，嚴格進行檔案鑒定，形成鑒定工作報告。對仍需繼續(xù)保存的檔案，重新劃定保管期限并做出標注；對確無保存價值的檔案，按規(guī)定予以銷毀。

5.凡需銷毀的檔案必須編制檔案銷毀清冊，列明擬銷毀檔案的檔號、文號、責任者、題名、形成時間、應保管期限、已保管時間和銷毀時間等內(nèi)容，按檔案工作協(xié)調(diào)機制報請審核批準。

6.相關負責人、經(jīng)辦人在檔案銷毀清冊上簽署意見。

7.監(jiān)銷人在檔案銷毀前，按照檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在檔案銷毀后，在檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

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