招投標文件，就是針對某個項目的采購行為，在采購的招標和投標過程中形成的文件材料，包括招標方案、招標公告、招標文件、投標文件、評標材料、中標通知書、合同、質疑答復、投訴處理等文件材料。

招投標文件一般按照文書檔案整理，以“件”為保管單位整理。

專門負責招投標的單位（如集中交易中心），采購行為較多的單位，可以在專業(yè)檔案中單獨設置一個“招標投標檔案”子類，可以以“卷”為保管單位整理，也可以“件”為保管單位整理。

《中華人民共和國政府采購法》規(guī)定，采購文件的保存期限為從采購結束之日起至少保存十五年。采購文件，包括采購方案、采購預算、招標公告、招標文件、投標文件、評標標準、評估報告、定標文件、中標通知書、合同文件、驗收證明、質疑答復、投訴處理及其他有關文件材料。

國家檔案局8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》規(guī)定，機關物資采購、招標投標形成的文件材料屬于應歸檔范圍，一般歸為30年保管。大型的、重要的采購合同，可以歸為永久保管。未中標的投標文件正本和副本，可以歸為10年保管。

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