處理處置信訪事件形成各種文件材料，經(jīng)過收集、整理、歸檔后，形成信訪案件檔案。

信訪案件檔案一般會產(chǎn)生于以下幾個機關(guān)單位：

1.信訪工作機構(gòu)，如各級信訪局；

2.紀檢監(jiān)察機構(gòu)，如各級紀委監(jiān)委；

3.各級機關(guān)、單位，如各級機關(guān)、組織、團體、企事業(yè)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村。

信訪案件檔案收集和整理方法有哪些？

1.收集范圍

①來信來訪的登記、記錄，信訪人的申訴、舉報、控告材料；

②上級部門、領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要信訪事項的函、批示及督辦和呈報材料；

③處理信訪案件中形成的各種文字材料；

④涉及信訪案件的其他材料。

2.整理

①保管單位——“卷”

以卷為保管單位進行整理、保管。

一般，信訪案件檔案一案一卷，如某信訪案件形成的文件材料較多，可以一案多卷。原則上，一卷不超過200頁。

②案卷的排序

按交辦或來信來訪的時間先后進行排序。

③卷內(nèi)文件材料的排序

按照辦結(jié)匯總材料、案件處理材料、交辦或來信來訪材料、其他材料的先后排序。

④裝訂

制作案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表，采用三孔一線裝訂。

⑤裝盒

檔案裝具采用無酸紙檔案盒；

按分類方案依次裝入檔案盒，不同分類、年度、期限檔案不得裝入同一檔案盒。

3.檔號

全宗號-檔案門類代碼·二級類別號·三級類別號·年度·保管期限-卷號-件號

如：

①案卷級檔號

J021-ZY·XF·01·2024·Y-0001

②文件級檔號

J021-ZY·XF·01·2024·Y-0001-001

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