單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并根據(jù)鑒定結(jié)果作出繼續(xù)保存或者銷毀的處置決定。

1.鑒定周期

單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況確定本單位會(huì)計(jì)檔案鑒定的周期、頻率。如果每年到期會(huì)計(jì)檔案數(shù)量不大，且?guī)旆靠臻g充足，可多年鑒定一次；如果每年到期會(huì)計(jì)檔案數(shù)量較大，且?guī)旆靠臻g有限，可隔年或者每年鑒定一次。

2.鑒定組織

單位須成立由單位主管領(lǐng)導(dǎo)主任（組長(zhǎng)）、檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)等部門負(fù)責(zé)人和有關(guān)專家、技術(shù)人員為成員的檔案鑒定委員會(huì)（小組），組織并實(shí)施會(huì)計(jì)檔案鑒定工作。

3.鑒定程序

（1）由檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，會(huì)同會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員對(duì)到期會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行逐卷、逐份閱讀，根據(jù)每份文件的價(jià)值的作用，提出銷毀或繼續(xù)保存期限的初步鑒定結(jié)論（未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止），報(bào)送單位檔案鑒定委員會(huì)（小組）。

（2）單位檔案鑒定委員會(huì)（小組）對(duì)初步鑒定結(jié)論進(jìn)行討論審定。對(duì)仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)審定新的保管期限；對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，審定銷毀。

（3）形成正式鑒定意見(jiàn)書。鑒定意見(jiàn)書無(wú)固定格式，但至少應(yīng)包括以下內(nèi)容：

①被鑒定會(huì)計(jì)檔案所屬年度及保管期限、列入銷毀檔案的數(shù)量和主要內(nèi)容、鑒定情況概括；

②銷毀或延長(zhǎng)保管期限檔案的主要理由；

③編制或?qū)彾ā稌?huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》；

④列明單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案。

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