檔案存放位置索引是根據(jù)檔案室?guī)觳貦n案的存放位置（如第幾號(hào)庫(kù)房，第幾列、節(jié)、層密集架），以表冊(cè)或卡片的形式記錄和反映檔案在庫(kù)房和裝具中存放次序的管理工具。

庫(kù)房存放位置索引，即以庫(kù)房和架（柜）為單位，標(biāo)明檔案的存放位置，可以用于檔案館、檔案室，一般放置于檔案庫(kù)房的入口位置和檔案檢索室。

檔案存放位置索引一般使用圖表或者表格形式編制。索引的項(xiàng)目設(shè)置應(yīng)根據(jù)各檔案館、檔案室的具體情況而定，如有多間庫(kù)房與只有一間檔案庫(kù)房和使用檔案柜與使用檔案密集架的索引，應(yīng)該有所區(qū)別。

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