向檔案館移交的檔案包括各種載體形態(tài)的檔案，如文書檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案、專業(yè)檔案等。各級組織機構按照法定職責向檔案館移交檔案的同時，需要遵循相關規(guī)定按照相關標準，做好檔案規(guī)范化工作，規(guī)范、有序向檔案館進行移交。檔案館為適應信息化建設的要求，在接收檔案的同時，收集電子檔案和紙質(zhì)檔案的數(shù)字化副本。

（一）文書檔案

1.歸檔的文件材料要齊全完整，材質(zhì)要能夠符合長久保管的質(zhì)量要求；

2.按照文件材料形成的規(guī)律分類、組卷，做到分類清楚、排列有序、組卷科學；

4.案卷題名要簡明概括，能全面準確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容；歸檔文件目錄要能夠反應檔案內(nèi)容；

3.要能夠準確劃分文件材料的保管期限；

5.檔案要裝訂整齊，卷面書寫工整；卷皮、卷盒規(guī)格統(tǒng)一，符合國家規(guī)定。

（二）科技檔案、基建檔案、聲像檔案、會計檔案等按有關規(guī)定整理、立卷；

（三）移交所有的檔案須按照有關規(guī)定要求著錄電子檔案目錄；

（四）進入檔案館的各類檔案需按照有關規(guī)定進行檔案數(shù)字化，紙質(zhì)檔案移交的同時需移交對應的目錄數(shù)據(jù)及數(shù)字化副本。

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