數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)解決方案中的檔案系統(tǒng)主要由館藏檔案管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)、檔案服務(wù)大廳系統(tǒng) 、視頻檔案流媒體系統(tǒng)、電子文件長久保存系統(tǒng)、館內(nèi)數(shù)據(jù)展示面板系統(tǒng)等幾部分構(gòu)成。

數(shù)字檔案館建設(shè)既是電子政務(wù)發(fā)展的必然要求，也是信息社會發(fā)展的必然要求，作為電子政務(wù)的一部分，數(shù)字檔案館為館藏檔案從庫存資源向信息資源轉(zhuǎn)換提供中間件和支撐平臺，為公眾提供檔案目錄和檔案原文的數(shù)字信息查詢中心，也為政府信息的發(fā)布提供了統(tǒng)一平臺，有利于提高政府辦公的透明度，樹立現(xiàn)代化的政府形象。

數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)解決方案目錄：

1 項(xiàng)目概況

1.1 項(xiàng)目名稱

1.2 項(xiàng)目建議書編制依據(jù)

1.2.1 政府政策文件

1.2.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范

1.2.3 信息安全保密有關(guān)規(guī)定

1.2.4 主要編制依據(jù)詳解

1.3 建設(shè)必要性

1.3.1 電子政務(wù)發(fā)展的必然要求

1.3.2 保存人類社會記憶，對歷史負(fù)責(zé)的需要

1.3.3 依法管理檔案事業(yè)的需要

1.3.4 政務(wù)信息資源共享的需要

1.3.5 提升檔案信息化整體水平的需要

1.3.6 節(jié)約政務(wù)管理成本的需要

1.3.7 社會公眾檔案利用的需要

1.4 數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)工期

1.5 數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

1.5.1 搭建集約化區(qū)域性數(shù)字檔案館

1.5.2 構(gòu)建“普惠民生”檔案業(yè)務(wù)體系

2 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1 設(shè)計(jì)原則

2.2 總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

2.3 部署架構(gòu)設(shè)計(jì)

2.4 技術(shù)路線設(shè)計(jì)

3 基于局域網(wǎng)的檔案綜合管理平臺

3.1 館藏檔案管理系統(tǒng)

3.1.1 檔案接收

3.1.2 檔案管理

3.1.3 檔案鑒定

3.1.4 檔案利用

3.1.5 檔案檢索

3.1.6 檔案統(tǒng)計(jì)

3.1.7 應(yīng)用配置

3.1.8 系統(tǒng)管理

3.2 電子閱覽室系統(tǒng)

3.2.1 接待服務(wù)

3.2.2 查檔服務(wù)

3.2.3 閱覽服務(wù)

3.3 多媒體檔案管理系統(tǒng)

3.3.1 多媒體收集

3.3.2 照片檔案瀏覽

3.3.3 多媒體管理

3.3.4 多媒體利用

3.3.5 系統(tǒng)管理

3.4 檔案開發(fā)利用系統(tǒng)

3.4.1 檔案編研

3.4.2 檔案利用

3.4.3 系統(tǒng)管理

3.5 檔案庫房管理系統(tǒng)

3.5.1 庫房配置

3.5.2 出入庫管理

3.5.3 檔案業(yè)務(wù)審批

3.5.4 檔案實(shí)體日志

3.6 電子檔案長期保存系統(tǒng)

3.6.1 數(shù)據(jù)接收

3.6.2 分級存儲

3.6.3 錯(cuò)誤檢測

3.6.4 災(zāi)難恢復(fù)

3.6.5 存儲策略管理

3.6.6 存儲數(shù)據(jù)包檢測

3.6.7 電子文件資源庫管理

3.6.8 數(shù)據(jù)安全備份

3.7 檔案可視化展示系統(tǒng)

3.8 業(yè)務(wù)后臺管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.8.1 系統(tǒng)管理平臺

3.8.2 應(yīng)用管理

3.8.3 全文檢索平臺

3.8.4 格式轉(zhuǎn)換工具

3.8.5 文件瀏覽工具

3.8.6 四性檢測工具

4 基于政務(wù)網(wǎng)的館室一體化平臺

4.1 集中式檔案室管理系統(tǒng)

4.1.1 檔案收集

4.1.2 檔案管理

4.1.3 借閱管理

4.1.4 檔案利用

4.1.5 館室互動

4.1.6 系統(tǒng)管理

4.2 電子檔案移交接收系統(tǒng)

4.2.1 數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

4.2.2 數(shù)據(jù)管理

4.2.3 數(shù)據(jù)檢測

4.2.4 數(shù)據(jù)移交

4.2.5 數(shù)據(jù)接收

4.2.6 檔案檢索

4.2.7 流程審批

4.2.8 統(tǒng)計(jì)管理

4.2.9 檔案設(shè)置

4.3 檔案利用服務(wù)系統(tǒng)

4.3.1 檔案借閱

4.3.2 檔案利用

4.3.3 在線答疑

4.3.4 最新檔案推薦

4.3.5 系統(tǒng)管理

4.4 業(yè)務(wù)后臺管理系統(tǒng)

4.4.1 系統(tǒng)管理平臺

4.4.2 應(yīng)用管理

4.4.3 全文檢索平臺

4.4.4 格式轉(zhuǎn)換工具

4.4.5 文件瀏覽工具

4.4.6 四性檢測工具

5 基于互聯(lián)網(wǎng)的檔案服務(wù)平臺

5.1 互聯(lián)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺

5.1.1 信息門戶設(shè)計(jì)

5.1.2 信息發(fā)布管理

5.1.3 主要實(shí)現(xiàn)功能

1 項(xiàng)目概況

1.1項(xiàng)目名稱

XXX 數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)方案

1.2 項(xiàng)目建議書編制依據(jù)

1.2.4.3 《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》對照

對于 XXX 數(shù)字檔案館建設(shè)，要對照國家檔案局檔辦發(fā)檔辦發(fā)【2016】3 號《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》的要求，數(shù)字檔案館建設(shè)指南對于其中的評估要求內(nèi)容進(jìn)行參考建設(shè)，力爭在數(shù)字檔案館評測中得到高分，相關(guān)測評細(xì)則內(nèi)容對照如下。

1.3數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)必要性

1.3.1電子政務(wù)發(fā)展的必然要求

1.4項(xiàng)目建設(shè)工期

數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)工期：八個(gè)月內(nèi)完成全部工作。

本期項(xiàng)目規(guī)劃總周期為八個(gè)月。其中基礎(chǔ)硬件及支撐軟件采購、數(shù)字檔案館系統(tǒng)軟件開發(fā)等內(nèi)容的建設(shè)周期為七個(gè)月，完成開發(fā)后，系統(tǒng)進(jìn)入試運(yùn)行階段，試運(yùn)行一個(gè)月。

1.5項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)

立足 XXX 檔案工作實(shí)際情況，采用集約化的建設(shè)模式，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、統(tǒng)一建設(shè)、分別管理”的原則，建設(shè)與 XXX 信息化程度相適應(yīng)，符合XXX 電子政務(wù)發(fā)展要求，融合國內(nèi)外先進(jìn)管理理念和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的。

1.5.1搭建集約化區(qū)域性數(shù)字檔案館

本項(xiàng)目從建設(shè)范圍而言，涉及 XXX 綜合檔案館及各立檔單位。從檔案業(yè)務(wù)而言，檔案資源的來源比較廣泛，有館藏檔案數(shù)字化加工后得到的電子文件，有各立檔單位脫機(jī)移交和各立檔單位業(yè)務(wù)系統(tǒng)在線歸檔的電子檔案，有各立檔單位檔案系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，有EXCEL等格式的數(shù)據(jù)，各立檔單位的檔案資源需要通過數(shù)據(jù)集成，形成全XXX 的檔案資源數(shù)據(jù)倉庫集約化管理，安全長期永久保存，并為檔案利用服務(wù)提供數(shù)據(jù)層面的支撐。

1.5.2構(gòu)建“普惠民生”檔案業(yè)務(wù)體系

數(shù)字檔案館系統(tǒng)顛覆傳統(tǒng)“重保管，輕利用”的管理模式，系統(tǒng)設(shè)計(jì)在檔案利用服務(wù)方面實(shí)現(xiàn)“三大”轉(zhuǎn)變，確保服務(wù)質(zhì)量，使檔案價(jià)值得以充分發(fā)揮。

A、利用方式轉(zhuǎn)變

將傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的“線下利用”的利用模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺謱哟味嗲捞峁n案信息資源利用”的模式，如通過在線利用、來館查閱、集成查閱、信息共享等方式。面向不同的人群和檔案資源，提供不同的、多樣的利用方式。

B、服務(wù)方式轉(zhuǎn)變

將傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的“被動查閱”的服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃油扑汀?，如通過消息推送、檔案內(nèi)容推送等方式實(shí)現(xiàn)檔案信息的主動推送。

C、服務(wù)范圍轉(zhuǎn)變

將傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)的服務(wù)對象偏重于“檔案專職人員”的服務(wù)范圍轉(zhuǎn)變?yōu)椤叭珕T服務(wù)”，提供多層入口，服務(wù)于XXX 政府各級單位的決策層、管理層、基層人員的全范圍利用服務(wù)。

2 數(shù)字檔案館系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)

2.1設(shè)計(jì)原則

為了保證項(xiàng)目建設(shè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，數(shù)字檔案館建設(shè)方案在進(jìn)行系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、部署和運(yùn)行管理規(guī)劃時(shí)將遵循如下原則：

一、整體性與共享性原則

二、先進(jìn)性與實(shí)用性原則

三、標(biāo)準(zhǔn)性與開放性原則

四、擴(kuò)展性與兼容性原則

五、易維護(hù)與友好性原則

六、安全性與高效性原則

七、系統(tǒng)的穩(wěn)定可靠性

2.2總體架構(gòu)設(shè)計(jì)

該數(shù)字檔案館總體架構(gòu)是基于云計(jì)算環(huán)境下的服務(wù)模式，按照基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)層、數(shù)據(jù)服務(wù)層、平臺服務(wù)層和應(yīng)用服務(wù)層的模型設(shè)計(jì)，主要設(shè)計(jì)與建設(shè)內(nèi)容描述如下：

1．基礎(chǔ)運(yùn)營環(huán)境

（1）智能化檔案庫房、數(shù)字化場地和中心機(jī)房：信息系統(tǒng)運(yùn)行的物理場所以及信息資源建設(shè)與數(shù)字化加工的工作環(huán)境；

（2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺：網(wǎng)絡(luò)平臺包括局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)三部分；

（3）系統(tǒng)軟硬件：系統(tǒng)硬件和系統(tǒng)軟件平臺，這是任何應(yīng)用系統(tǒng)得以部署和運(yùn)行的基礎(chǔ)條件，包括：主機(jī)與服務(wù)器、存儲備份系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫與中間件等；

（4）網(wǎng)絡(luò)協(xié)議：包括 HTTP/SSL/FTP/LDAP/SMTP/SOAP/MMS/X.509 等等，分別為超文本傳輸、傳輸加密、大文件傳輸、網(wǎng)格數(shù)據(jù)傳輸、目錄訪問、數(shù)據(jù)交換、流媒體播放等B/S架構(gòu)下的應(yīng)用提供技術(shù)支撐。

2．檔案信息資源庫

數(shù)據(jù)庫：包括在構(gòu)建市檔案目錄資源總庫的基礎(chǔ)上，建設(shè)機(jī)關(guān)檔案數(shù)據(jù)庫以及技術(shù)形態(tài)上的目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫等等。

3．基礎(chǔ)支撐平臺

4．應(yīng)用平臺

5．?dāng)?shù)字檔案館建設(shè)解決方案兩個(gè)體系

2.3部署架構(gòu)設(shè)計(jì)

相關(guān)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)的定位和應(yīng)用部署情況描述如下：

1、局域網(wǎng)：檔案核心資源總庫所在地，是全市檔案信息資源的采集、匯總、加工、管理中心和集散地，典型的應(yīng)用系統(tǒng)包括館藏資源管理系統(tǒng)、電子閱覽室系統(tǒng)等應(yīng)用。

2、政務(wù)網(wǎng)：該網(wǎng)為非涉密網(wǎng)，幾乎連接了所有政府機(jī)關(guān)單位并且沒有公務(wù)人員介入限制，而且立檔單位的檔案人員都可以在該網(wǎng)上使用系統(tǒng)。該網(wǎng)主要部署集中式檔案室管理系統(tǒng)。

3、互聯(lián)網(wǎng)：該網(wǎng)為開放網(wǎng)，面向廣大公眾提供網(wǎng)上開放檔案利用服務(wù)，典型的應(yīng)用系統(tǒng)包括互聯(lián)網(wǎng)檔案利用服務(wù)平臺等。

4、其中政務(wù)網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)采用邏輯隔離，即社會公眾無法訪問政務(wù)網(wǎng)的應(yīng)用，而公務(wù)人員可以訪問互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用；局域網(wǎng)與政務(wù)網(wǎng)采用物理隔離。

2.4技術(shù)路線設(shè)計(jì)

數(shù)字檔案館系統(tǒng)采用基于 Java 平臺的 J2EE 技術(shù)體系，系統(tǒng)構(gòu)建于B/S 三層應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)之上，并采用 JSP、Servlet、Spring、XML、Json 等編程技術(shù)和面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)方法，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯、流程控制邏輯和數(shù)據(jù)存取邏輯通過在不同的技術(shù)層面上實(shí)現(xiàn)。在應(yīng)用服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的快速部署和靈活調(diào)整，充分保證數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全可靠訪問，滿足系統(tǒng)在安全性、實(shí)用性、可移植性、易擴(kuò)操作、易維護(hù)性等方面的要求。

3 基于局域網(wǎng)的檔案綜合管理平臺

3.1館藏檔案管理系統(tǒng)-館藏資源管理系統(tǒng)

館藏檔案綜合管理系統(tǒng),是基于《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測試辦法》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》等國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的一套功能強(qiáng)大、管理安全、自由配置、簡單易用的檔案管理系統(tǒng)，覆蓋所有檔案門類的核心資源總庫，系統(tǒng)提供檔案接收、檔案管理、檔案保存、檔案利用、檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理等功能模塊。

3.1.1 檔案接收

3.1.2 檔案管理

3.1.3 檔案鑒定

3.1.4 檔案利用

3.1.5 檔案檢索

3.1.6 檔案統(tǒng)計(jì)

3.1.7 應(yīng)用配置

3.2電子閱覽室系統(tǒng)

數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)解決方案之電子閱覽室系統(tǒng)面向到館查檔人員提供自助式的檔案查詢利用服務(wù)，最大限度的滿足檔案利用的需求。電子閱覽室系統(tǒng)支持半自助式查詢服務(wù)，結(jié)合觸摸屏、PC 電腦瀏覽提供全方位、多角度、深層次的檔案信息服務(wù)。

3.2.1 接待服務(wù)

3.2.2 查檔服務(wù)

3.2.3 閱覽服務(wù)

3.3多媒體檔案管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案館建設(shè)方案之多媒體檔案管理系統(tǒng)提供實(shí)現(xiàn)聲像、照片等信息資源的有效收集、管理、查詢和點(diǎn)播。同時(shí)支持對聲像檔案的編輯，并能夠自動生成展示文件。

3.3.1多媒體收集

3.3.1.1 條目著錄

條目著錄主要對多媒體檔案的條目信息進(jìn)行錄入、刪除、修改、替換、查詢、打印、數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。實(shí)現(xiàn)各種多媒體檔案目錄（照片、圖片資料、音頻、視頻等）的著錄操作，在進(jìn)行文檔信息著錄時(shí)，系統(tǒng)還提供了校對功能，我們將提供方便、友好、快捷的信息著錄界面，供業(yè)務(wù)人員使用。在著錄過程中產(chǎn)生的文件信息可以進(jìn)行修改和刪除。

3.3.1.2 數(shù)據(jù)接收

3.3.1.3 格式轉(zhuǎn)換

3.3.2照片檔案瀏覽

3.3.3多媒體管理

3.3.3.1 分類整理

3.3.3.2 元數(shù)據(jù)嵌入

3.3.3.3 數(shù)據(jù)鑒定

3.3.3.4 檔案統(tǒng)計(jì)

3.3.4多媒體利用

3.3.4.1 數(shù)據(jù)發(fā)布

數(shù)字檔案館建設(shè)解決方案之?dāng)?shù)據(jù)發(fā)布系統(tǒng)提供多媒體數(shù)據(jù)發(fā)布功能，根據(jù)不同的利用要求（比如權(quán)限控制、發(fā)布范圍控制）按條件生成發(fā)布信息包（DIP），同時(shí)完成文件格式轉(zhuǎn)換、打包和導(dǎo)出操作。為此，系統(tǒng)提供了數(shù)字檔案導(dǎo)出功能，可將系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)出為 XML、EXCEL、DBF 等多種格式，支持系統(tǒng)內(nèi)的全文數(shù)據(jù)導(dǎo)出，支持目錄與全文打包導(dǎo)出，導(dǎo)出內(nèi)容包括檔案目錄數(shù)據(jù)和全文數(shù)據(jù)。

3.3.4.2 數(shù)據(jù)檢索

3.3.4.3 借閱管理

3.3.4.4 多媒體展示

3.3.5系統(tǒng)管理

3.4檔案開發(fā)利用系統(tǒng)

數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)解決方案之檔案開發(fā)利用服務(wù)系統(tǒng)部署在檔案館局域網(wǎng)，是檔案館重要的業(yè)務(wù)組成系統(tǒng)，為了方便檔案編研人員與其他利用人員對檔案的開發(fā)、利用服務(wù)，主要提供檢索、鑒定、編研功能。

3.5檔案庫房管理系統(tǒng)

數(shù)字檔案館建設(shè)解決方案之檔案實(shí)體庫房管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對檔案庫房和檔案實(shí)體進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效的全面動態(tài)管理，通過智能化、自動化的業(yè)務(wù)流程及功能，對檔案庫房和檔案實(shí)體進(jìn)行準(zhǔn)確、實(shí)時(shí)、高效的全面動態(tài)管理。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)重點(diǎn)在于提高實(shí)體庫房的安全性、管理效率和準(zhǔn)確性。實(shí)現(xiàn)庫房管理方式無紙化、檔案存儲位置圖形化和數(shù)字化、進(jìn)出庫手續(xù)自動化的現(xiàn)代化檔案庫房管理工作。

3.6電子檔案長期保存系統(tǒng)

數(shù)字檔案館建設(shè)方案電子文件（檔案）長期保存系統(tǒng)作為檔案資源保存的總數(shù)據(jù)庫，能夠保證全部進(jìn)入數(shù)字檔案館的電子文件能夠長期有效地保存。

3.7檔案可視化展示系統(tǒng)

檔案可視化展示系統(tǒng)，基礎(chǔ)檔案管理資源庫，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，展示，全方位了解檔案的詳細(xì)情況，包括檔案數(shù)據(jù)量、數(shù)字化率、利用情況、檔案位置、檔案庫房分布等內(nèi)容。

（以下數(shù)字檔案館項(xiàng)目建設(shè)解決方案內(nèi)容略）

以上就是專久智能關(guān)于數(shù)字檔案館解決方案及館藏綜合檔案管理系統(tǒng)的簡要概述，如需要了解數(shù)字檔案館建設(shè)指南的更多內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。