人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設(shè),數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
信創(chuàng)檔案管理一體機系統(tǒng)是一整全冗余架構(gòu)的套數(shù)字檔案室一體機解決方案,不是簡單的服務(wù)器硬件加數(shù)字檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版這樣簡單的組合,檔案管理系統(tǒng)一體機具有強大的安全保護功能,以保障檔案系統(tǒng)能安全、穩(wěn)定運行。檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版一體機包含數(shù)字檔案室一體機系統(tǒng)(ND3000系列)和干部人事檔案管理一體機系統(tǒng)(NP3000系列)。檔案管理包含四個方面,即檔案的采集、檔案的管理、檔案的使用、檔案管理平臺可持續(xù)運行的保障措施等。本文主要介紹國產(chǎn)信創(chuàng)檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版一體機。
數(shù)字檔案室一體機網(wǎng)絡(luò)版3000系列主要包含軟件產(chǎn)品(信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版、信創(chuàng)國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、信創(chuàng)國產(chǎn)中間件、信創(chuàng)國產(chǎn)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)ofd軟件等)和硬件產(chǎn)品(國產(chǎn)信創(chuàng)服務(wù)器)兩大部分內(nèi)容。下面我們來簡要的介紹下檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版一體機3000系列:
1、信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版:數(shù)字檔案管理系統(tǒng)V5.0(或干部人事檔案管理系統(tǒng)V4.0)
2、信創(chuàng)國產(chǎn)數(shù)據(jù)庫:金倉數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)V8
3、信創(chuàng)國產(chǎn)中間件:金蝶應(yīng)用服務(wù)器中間件
4、信創(chuàng)國產(chǎn)操作系統(tǒng):麒麟高級服務(wù)器操作系統(tǒng)
5、國產(chǎn)ofd軟件:友虹OFD閱讀系統(tǒng)
6、國產(chǎn)信創(chuàng)服務(wù)器:航天科工天玥SR124212服務(wù)器
信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)一體機搭配數(shù)字檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版V5.0簡要介紹:
檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)n案信息資源進行收集、鑒定、整理、保管、檢索、編研、利用、統(tǒng)計,從而實現(xiàn)對數(shù)字檔案資源收、管、存、用一體化管理。
一、技術(shù)架構(gòu)
檔案管理系統(tǒng)采用JAVA語言編寫、B/S架構(gòu)、系統(tǒng)中無Web應(yīng)用插件,以最大限度地降低系統(tǒng)的維護工作量。
二、系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境
1、系統(tǒng)具有良好的拓展性對運行環(huán)境無依賴,支持Window服務(wù)器操系統(tǒng)、主流國產(chǎn)操作系統(tǒng),如麒麟、統(tǒng)信等。
2、系統(tǒng)支持主流數(shù)據(jù)庫如MYSQL、ORACLE、SQLSERVER、達(dá)夢、人大金倉等。
3、系統(tǒng)支持主流瀏覽器 360瀏覽器、火狐瀏覽器、谷歌瀏覽器等。
三、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求
檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版一體機系統(tǒng)滿足國家、行業(yè)相關(guān)檔案管理法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的要求。功能符合《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》和實際的檔案業(yè)務(wù)管理需要。
四、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)功能:
綜合檔案管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理部門檔案資料收集、整理、鑒定、保管、檢索、統(tǒng)計、利用和編研八大業(yè)務(wù)的全流程信息化管理,支持文書、基建、科研、會計、聲像、實物等全部檔案類型,支持組卷、一文一件等管理模式。
1、收集整編:系統(tǒng)提供在線收集、離線收集、自動收集三種收集方式,支持全部檔案在線錄入,excel表格數(shù)據(jù)離線導(dǎo)入,可自由設(shè)定批量掛接規(guī)則,實現(xiàn)對電子檔案進行批量掛接;實現(xiàn)與OA接口方式的自動歸檔收集,能夠?qū)κ占臋n案進行四性檢測;提供整理歸檔、批量掛接、批量掃描、檔案接收功能;提供數(shù)據(jù)加工模塊,實現(xiàn)大量檔案數(shù)字化成果的一鍵導(dǎo)入;系統(tǒng)支持掃描儀聯(lián)動掃描功能,支持電子文件圖像處理(糾偏、去污點、補邊、剪裁、旋轉(zhuǎn)等),并提供圖像高清圖自動化處理工具,能夠?qū)崿F(xiàn)文字加深、紅章加深、去黑點、換底色等功能。
2、資料管理:系統(tǒng)具備文檔一體化管理功能。在實現(xiàn)檔案管理的同時,可以實現(xiàn)對部門資料、單位資料及其他非歸檔資料的收集管理。
3、檔案管理:檔案數(shù)據(jù)的增加、刪除、修改及檔案的日常維護工作。對于檔案數(shù)據(jù)需提供批量修改、批量刪除、打印各種表格(各種目錄)、轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)、個性設(shè)計、批量下載等功能。
4、庫房管理:系統(tǒng)具備3D虛擬庫房管理功能,利用三維仿真技術(shù)模擬檔案庫房真實場景??筛鶕?jù)檔案庫房實際情況進行庫房結(jié)構(gòu)自定義,提供檔案上架、檔案移架、檔案出庫、檔案入庫、庫房瀏覽、日常管理、數(shù)據(jù)采集、庫房統(tǒng)計功能。
5、鑒定銷毀:滿足檔案保管過程中存毀鑒定的管理要求,根據(jù)鑒定方案對鑒定檔案完成續(xù)存、銷毀的處理,并打印鑒定文件清冊,支持到期提醒;提供鑒定銷毀、續(xù)存流程控制。
6、檔案保存:支持?jǐn)?shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能,支持光盤制作功能,提供光盤介質(zhì)移交及異質(zhì)保存功能。支持服務(wù)器CPU、內(nèi)存、磁盤空間監(jiān)控。
7、檔案檢索:系統(tǒng)提供一體化檢索、卡片檢索、高級檢索、全文檢索等多種檢索方式;系統(tǒng)支持類似百度、GOOGLE式的檢索界面,支持用戶直接輸入關(guān)鍵字進行跨檔案類型、跨字段的檔案信息的檢索;支持二次檢索。提供OCR識別功能,方便用戶對電子檔案內(nèi)容進行全文檢索;支持用戶自行通過邏輯運算符組合檢索字段,進行檔案信息的檢索;支持關(guān)聯(lián)檢索能實現(xiàn)不同檔案類型之間的關(guān)聯(lián)檢索;具備自然語義分析功能,能夠?qū)崿F(xiàn)同義詞檢索。
8、檔案借閱:提供檔案管理員檔案借閱事務(wù)管理,包括借閱登記、借閱授權(quán)審批、審批劃分權(quán)限(允許查閱、允許查閱及打?。?,電子檔案瀏覽、下載、打印需支持自定義水?。òo態(tài)文字水印及動態(tài)系統(tǒng)時間、訪問用戶);支持實體檔案的借閱歸還管理,支持超期提醒功能。支持檔案信息推送功能。
9、統(tǒng)計編研:支持大數(shù)據(jù)分析功統(tǒng)計,檔案數(shù)字化率等統(tǒng)計分析展示。支持檔案專題自定義,可自動和手動方式對專題數(shù)據(jù)進行歸集,提供專題發(fā)布瀏覽功能。
10、業(yè)務(wù)定制:支持全宗單位、檔案類型、檔案規(guī)則、報表、檔案分類、保管期限等檔案業(yè)務(wù)自定義功能。
11、系統(tǒng)設(shè)置:支持角色權(quán)限設(shè)置功能,包含系統(tǒng)角色、數(shù)據(jù)權(quán)限、部門、人員自定義。支持電子檔案歸檔章自定義功能,可根據(jù)需要設(shè)置啟用不同歸檔章樣式。
12、系統(tǒng)安全:系統(tǒng)支持用戶三員分立、密碼復(fù)雜度控制、IP/MAC地址綁定,用戶鎖定策略設(shè)定、離開保護設(shè)置等安全功能。
13、檔案評測:系統(tǒng)支持檔案自評、專家復(fù)評功能。系統(tǒng)可根據(jù)考評、自評、復(fù)評情況生成考評結(jié)果報告。
以上就是數(shù)字檔案室一體機廠家專久智能關(guān)于“信創(chuàng)檔案一體機-檔案系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版一體機”的簡要概述,如需要了解更多關(guān)于電子檔案管理系統(tǒng)一體機的相關(guān)內(nèi)容,請聯(lián)系客服詳詢。