專久智能智慧檔案館檔案庫房一體化平臺建設(shè)方案主要是通過綜合利用互聯(lián)技術(shù)、智能設(shè)備、溫濕度控制系統(tǒng)、視頻監(jiān)控、智能門禁、防盜報(bào)警、智能密集架管理、智能檢索系統(tǒng)、凈化消毒、殺蟲滅菌、歷史數(shù)據(jù)回溯系統(tǒng)和安全系統(tǒng)這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)和子功能來實(shí)現(xiàn)對檔案的智能化管理。

檔案庫房一體化建設(shè)方案目錄：

1.項(xiàng)目概述

1.1.建設(shè)背景

1.2.建設(shè)依據(jù)

1.3.單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

2.項(xiàng)目預(yù)算

3.項(xiàng)目圖紙

4.標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)內(nèi)容

4.1.智能環(huán)境控制系統(tǒng)建設(shè)方案

4.1.1.溫濕度檢測建設(shè)方案

4.1.2.恒溫控制建設(shè)方案

4.1.3.凈化消毒控制建設(shè)方案

4.1.4.新風(fēng)凈化建設(shè)方案

4.1.5.煙霧感應(yīng)檢測系統(tǒng)

4.1.6.安防系統(tǒng)建設(shè)方案

4.1.7.漏水報(bào)警監(jiān)控建設(shè)方案

4.1.8.主要設(shè)備技術(shù)參數(shù)說明

4.2.智能密集架管理系統(tǒng)建設(shè)方案

4.2.1.架體基本功能設(shè)計(jì)方案

4.2.2.人體安全保護(hù)功能

4.2.3.檔案管理功能

4.2.4.密集架架體主要材質(zhì)

4.2.5.智能密集架管理系統(tǒng)配件

4.2.6.實(shí)體檔案管理系統(tǒng)

4.3.智能RFID建設(shè)方案

4.3.1.建設(shè)RFID智能檔案館藏管理系統(tǒng)的意義

4.3.2.系統(tǒng)總體描述

4.3.3.系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)?/p>

4.3.4.項(xiàng)目建設(shè)步驟

4.3.5.系統(tǒng)功能

4.3.6.系統(tǒng)設(shè)備介紹

4.4.電子檔案管理系統(tǒng)

4.5.氣體消防滅火系統(tǒng)建設(shè)方案

4.5.1.裝置簡介

4.5.2.滅火藥劑

4.5.3.安全警告

4.5.4.滅火裝置控制程序

4.5.5.滅火裝置結(jié)構(gòu)圖

4.5.6.啟動方式

4.5.7.主要技術(shù)參數(shù)

4.5.8.滅火裝置主要部件

4.6.檔案凈化除塵消毒殺菌設(shè)備

4.6.1.凈化除塵型檔案整理桌

4.6.2.檔案消毒柜

5.售后服務(wù)

5.1.售后服務(wù)宗旨

5.2.服務(wù)管理制度

5.2.1.服務(wù)時(shí)間

5.2.2.行為規(guī)范

5.2.3.現(xiàn)場服務(wù)支持規(guī)范

6.同類項(xiàng)目業(yè)績

7.同類項(xiàng)目建設(shè)效果圖

1.單位檔案室建設(shè)方案項(xiàng)目概述

1.1.建設(shè)背景

檔案是國家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、社會組織以及個(gè)人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價(jià)值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。檔案工作涉及各個(gè)領(lǐng)域和行業(yè)，是各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一，在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。

國家檔案局頒布的《數(shù)字檔案室建設(shè)方案》，將檔案室建設(shè)工作總體上劃分為“標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、數(shù)字資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、安全保障建設(shè)”等五大方面。其中，檔案庫房建設(shè)內(nèi)容主要體現(xiàn)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)體系中。目前，中鋁材料院的檔案實(shí)體存放采用文件柜存儲的方式，且實(shí)體檔案年均增長迅速。為了滿足公司的飛速發(fā)展，滿足未來十年的實(shí)體檔案存放要求，并借公司新建檔案室的契機(jī)，建設(shè)符合國家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)要求的合規(guī)庫房，為當(dāng)務(wù)之急。

智慧檔案管理總平臺是以庫房為核心、以服務(wù)為基礎(chǔ)的系統(tǒng)架構(gòu)，系統(tǒng)運(yùn)行效率更高、用戶體驗(yàn)性更好，提升了智慧檔案館管理總平臺的靈活性和敏捷性，從系統(tǒng)架構(gòu)層面為復(fù)雜多變的檔案管理、檔案環(huán)境安全提供統(tǒng)一的解決方案。

按照《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》要求及《JGJ25-2010》標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求建設(shè)合規(guī)檔案室，并依據(jù)目前已有室藏量及年均增長速度滿足未來十年實(shí)體檔案存儲要求。實(shí)現(xiàn)密集架設(shè)備及十防設(shè)備之間的統(tǒng)一管理，有機(jī)聯(lián)動，智能處置。系統(tǒng)自動分析、自動預(yù)警、自動報(bào)警；根據(jù)報(bào)警事項(xiàng)聯(lián)動其他子系統(tǒng)協(xié)調(diào)工作，通過自動化處理方式，大大減少運(yùn)維人員時(shí)間和精力。歷史記錄功能，隨時(shí)查看一年內(nèi)數(shù)據(jù)、報(bào)警信息等；即使無人值守，也能隨時(shí)了解系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，準(zhǔn)確定位故障，通過監(jiān)控平臺的預(yù)警報(bào)警功能獲得清晰可靠的告警通知，使大部分問題暴露在未造成事故之前。

檔案庫房一體化建設(shè)方案從庫房“收、管、存、用”的四個(gè)方面的基本功能，設(shè)計(jì)建設(shè)成為小型綜合檔案庫房，即不僅僅需要考慮庫房實(shí)體檔案管理（檔案存儲環(huán)境及安防、庫房氣體消防、實(shí)體檔案裝具三個(gè)方面），還應(yīng)包括檔案資料接收時(shí)的除塵、消毒、整理，檔案庫房進(jìn)出人員的除塵清潔，滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFID檔案管理系統(tǒng)，檔案資料定期殺蟲滅菌消毒設(shè)備，方便檔案管理及展示的數(shù)據(jù)顯示大屏，以及輔助檔案資料管理及庫房環(huán)境管控的微型一體化數(shù)據(jù)中心智能機(jī)柜。全面實(shí)現(xiàn)檔案資料的綜合管理。為實(shí)體和電子檔案及庫房環(huán)境的管理提供保障和后盾。同時(shí)，大屏對各個(gè)管理系統(tǒng)的綜合展示，也是檔案庫房邁向現(xiàn)代化管理的重要部分。

1.2.建設(shè)依據(jù)

1.3.單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范

檔案室設(shè)施是維護(hù)檔案安全、保障檔案提供利用所需硬件的總稱。主要包括檔案用房、檔案柜架、溫濕度控制、防潮、防火、防盜、防蟲、防塵、防霉及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、儲存設(shè)備等。

2.標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)方案項(xiàng)目預(yù)算

3.項(xiàng)目圖紙

4.建設(shè)內(nèi)容

本項(xiàng)目主要為檔案室一體化建設(shè)：有效整合檔案庫房溫濕度消毒凈化一體化智能控制系統(tǒng)、紅外防盜報(bào)警系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、漏水報(bào)警系統(tǒng)、設(shè)備存儲智能密集架及管理系統(tǒng)、RFID識別盤庫系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、氣體消防滅火系統(tǒng)、等幾大系統(tǒng)。

4.1.智能環(huán)境控制系統(tǒng)建設(shè)方案

按檔案庫房十防要求，即：防潮、防塵、防污染、防光、防有害生物、防水、防高低溫、防火、防盜及防磁。對于十防中的防潮、防塵、防污染、防有害生物及防水均納入檔案庫房環(huán)境工程設(shè)計(jì)方案中，此五防內(nèi)容，均列入環(huán)境工程設(shè)計(jì)方案中；其它五防內(nèi)容單列設(shè)計(jì)方案。

本系統(tǒng)針對庫房安防、恒溫控制、恒濕凈化消毒控制、漏水報(bào)警系統(tǒng)等設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行統(tǒng)一管理。各子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)分析處理、報(bào)警、查詢、報(bào)表及部分子系統(tǒng)的設(shè)置等功能全部通過環(huán)境監(jiān)控平臺實(shí)現(xiàn)。圖形化顯示，支持庫房電子地圖功能，對庫房所有運(yùn)行設(shè)備顯示運(yùn)行狀態(tài)。

提供多種告警提醒方式，支持監(jiān)控中心現(xiàn)場的聲光、系統(tǒng)告警和遠(yuǎn)程短信、郵件等告警方式，用戶可按需組合，實(shí)現(xiàn)對庫房的全天候自動監(jiān)測，以達(dá)到無人值守目標(biāo)。

報(bào)表系統(tǒng)中提供設(shè)備告警報(bào)表，通過設(shè)置監(jiān)控站名稱、設(shè)備名稱、信號名稱、子系統(tǒng)類型、報(bào)警類型等組合查詢條件可獲取包含告警信息、處理情況、告警統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)表，可用excel或pdf格式供查詢、導(dǎo)出、打印。

4.1.6.安防系統(tǒng)建設(shè)方案

布置紅外防盜傳感器，預(yù)設(shè)防拆報(bào)警功能，當(dāng)非法人員強(qiáng)行進(jìn)入時(shí)，輸入觸發(fā)布防狀態(tài)的紅外線報(bào)警器報(bào)警，同時(shí)本地監(jiān)控系統(tǒng)立即向管理中心報(bào)警。當(dāng)內(nèi)部人員進(jìn)入現(xiàn)場時(shí)，通過現(xiàn)場按鈕對紅外線報(bào)警器撤防，當(dāng)人員離開時(shí)再進(jìn)行布防。

視頻系統(tǒng)完整集成視頻監(jiān)測系統(tǒng)，實(shí)時(shí)預(yù)覽、錄像、查詢等功能，可在遠(yuǎn)端通過以太網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控或者控制，當(dāng)庫房內(nèi)架體被打開時(shí)，聯(lián)動控制走廊處視頻監(jiān)控器自動記錄人員操作畫面；出現(xiàn)人員非法出入庫房時(shí)，視頻監(jiān)控器自動錄像、自動儲存。

門禁系統(tǒng)包括門管理、卡管理、準(zhǔn)進(jìn)卡設(shè)置，它是一個(gè)可以脫機(jī)獨(dú)立運(yùn)行的系統(tǒng)，機(jī)房預(yù)警監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)任何問題都不會影響門禁系統(tǒng)的使用。管理人員可以對進(jìn)出卡的注冊、授權(quán)、注銷、掛失等操作實(shí)現(xiàn)對人員進(jìn)出權(quán)限的控制。當(dāng)出現(xiàn)異常情況時(shí)，系統(tǒng)具有報(bào)警功能。

（以下檔案庫房一體化建設(shè)方案內(nèi)容略）

以上就是專久智能關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)檔案庫房建設(shè)方案的簡要概述，如需要了解更多的單位檔案室建設(shè)方案的詳細(xì)內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。