人防、技防、物防三位一體防范體系智能檔案室建設,數(shù)字檔案管理系統(tǒng),智慧檔案一體化庫房管理系統(tǒng)
信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)軟件單機版v3.0是文檔一體化檔案管理系統(tǒng),依據(jù)全國市場、眾多行業(yè)需求,建立起面向政府機關及企事業(yè)單位的通用檔案業(yè)務模型。信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)單機版采用B/s架構,支持多模式歸檔文件整理,多全宗管理模式,跨庫檢索查詢等功能,分為檔案業(yè)務部分、系統(tǒng)維護部分和信息服務三部分內(nèi)容。
信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)軟件單機版v3.0功能列表:
檔案檢索:
智能檢索:對檔案信息進行關鍵字檢索,包括對文件級、案卷級和電子全文內(nèi)容的檢索
卡片檢索:對單獨檔案類型進行檢索,可進行多條件疊加檢索
定制檢索:對檔案信息進行多條件邏輯檢索
檔案收集:
收集整編:將移交的文件進行整理,如:編號、批量修改、組卷、歸檔等工作
資料管理:管理日常各類非檔案類資料,支持文件進行編輯和分類工作
檔案管理:
檔案管理:信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)軟件v3.0單機版對歸檔的檔案數(shù)據(jù)進行管理工作
鑒定銷毀:可提取保管期限到期的檔案或指定的檔案,對這些檔案進行保管期限,密級與是否銷毀的鑒定
備份恢復:系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份設置及恢復設置
檔案利用:
檔案統(tǒng)計:可按保管期限、密級和所需要求進行統(tǒng)計
統(tǒng)計年報:對檔案局統(tǒng)一規(guī)范的報表樣式進行編輯、統(tǒng)計
檔案借閱:檔案借閱信息的管理,包括提借閱單、歸還管理
庫房管理:
庫房定義:設置庫房面積、編號、自定義密集架層數(shù)、列數(shù)、層數(shù)、盒數(shù)等層次結構
檔案上架:設置默認檔案盒寬度、根據(jù)盒寬進行圖形上架
檔案移架:信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)軟件v3.0單機版通過簡單的拖放將檔案從一個存址移動到另一個存址,可結合庫房平面圖進行移位操作
檔案出庫:提供檔案圖形化界面出庫操作和一體化檢索出庫操作。對出庫檔案做登記記錄,留有憑證
檔案入庫:提供出庫檔案快速入庫通道,出庫時記錄出庫檔案的存放位置,入庫時無需選擇存放位置,達到快速入庫的目的
檔案下架:通過鼠標操作或者檔案借閱方式,完成圖形下架
業(yè)務管理:
全宗管理:設定單位全宗號及全宗名稱
定制管理:設置檔案類型、錄入界面、規(guī)則等檔案所需的功能
參數(shù)維護:對數(shù)據(jù)字典進行設置
目錄樹維護:對每個功能模塊所能應用的檔案類型進行設定
數(shù)據(jù)轉換對應維護:檔案庫與檔案庫之間的相互轉換關系的設定
數(shù)據(jù)轉換:檔案庫與檔案庫之間的相互轉換
系統(tǒng)配置:
角色管理:提供系統(tǒng)角色定義功能。提供啟用三員分立安全模式下的角色資源授權功能
權限管理:提供按角色、按用戶進行資源權限設置的功能
部門管理:信創(chuàng)電子檔案管理系統(tǒng)軟件v3.0單機版提供單位部門機構維護功能
用戶管理:提供系統(tǒng)用戶維護功能。包括:用戶定義,用戶授予角色,用戶密碼設置等
文件服務器配置:修改系統(tǒng)提供的各項參數(shù),方便用戶靈活配置
日志管理:提供登錄日志、業(yè)務操作日志的查詢管理
如果僅僅只是軟件本身,信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)單機版價格并不高,也就幾千塊錢,但是,如果適配國產(chǎn)信創(chuàng)服務器、國產(chǎn)信創(chuàng)操作系統(tǒng)、國產(chǎn)信創(chuàng)數(shù)據(jù)庫、國產(chǎn)信創(chuàng)中間件,則整體價格就上來了,好在,專久智能提供的信創(chuàng)檔案管理系統(tǒng)支持信創(chuàng)系統(tǒng)的同時還支持windows系統(tǒng)以及l(fā)inux系統(tǒng),單位可以分步來實施。另外,為了解決用戶安裝時的麻煩,信創(chuàng)檔案軟件公司專久智能也提供預裝好國產(chǎn)信創(chuàng)數(shù)據(jù)庫、中間件、操作系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)的一體機。徐州信創(chuàng)檔案軟件公司專久智能也歡迎需要的朋友隨時咨詢了解采購。
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