企事業(yè)單位干部人事檔案信息化管理系統(tǒng)是運用現(xiàn)代化的管理技術和手段，在計算機、掃描儀、信息管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等硬軟件環(huán)境的支撐下，實現(xiàn)干部人事檔案的收集、整理、保管和利用等工作。干部人事檔案軟件以檔案生命周期為核心，可應用于各種檔案管理領域，包括政府部門、各種規(guī)模的企事業(yè)單位、凡需要對所轄員工進行管理的任何單位部門。

干部人事檔案管理系統(tǒng)功能列表：

一、信息采集

1、基本信息：

干部人事基本信息是反映人員基本情況的信息集，包括：人員姓名、性別、年齡、政治面等基本信息。系統(tǒng)采用表格的方式對干部的詳細信息進行展示

2、檔案目錄：

干部檔案目錄的鑒定、檢查及著錄工作，是干部人事檔案管理至關重要環(huán)節(jié)，是干部檔案保管質量的一個重要指標。

3、信息表單：

信息表單包括人事基本信息登記表和組織考察登記表，分別記錄了干部人員基本信息、學歷情況、家庭關系、社會關系、出國出境情部，與干部人員的工作簡歷、職務變動、培訓經(jīng)歷和考核情況。

4、擴展信息：

干部人事擴展信息，主要描述一個干部在不同歷史時期的詳細情況，是干部在不同時期所經(jīng)歷的過程性記錄。

5、散材料袋：

散材料就是指當前年度接收到的干部檔案材料或以往沒有明確定義檔案材料，因此并沒有立即插入到卷宗中對應的檔案分類下，而是先放置在該干部檔案的“散材料”中，等到年底統(tǒng)一將實體材料文件插入到檔案卷宗對應的材料分類下。

二、檔案管理

1、高清圖處理

高清圖像處理，是為滿足檔案打印所產生的圖像。

2、文件瀏覽

文件瀏覽功能主要對干部人事檔案目錄下所針對的圖像文件進行瀏覽，系統(tǒng)提供兩種瀏覽型式，一種為在線瀏覽方式，一種為視圖瀏覽方式。

3、檔案審核

檔案審核用于對收錄進干部人事檔案系統(tǒng)的資料是否齊全所做的審核，包括對人員的基本信息、檔案分項目錄所對應的電子文件是否齊全。

4、檔案統(tǒng)計

檔案統(tǒng)計是統(tǒng)計檔案管理工作基本情況，核對檔案材料的功能。

5、數(shù)據(jù)導出

系統(tǒng)自動將所選人員的基本信息、檔案目錄、圖像文件、信息表單、擴展信息進整理合成為數(shù)據(jù)包文件方便數(shù)據(jù)轉出使用。

6、公告管理

新增公告內容，在公告中添加對應的對外展示的附件，實現(xiàn)系統(tǒng)內信息公告。

三、業(yè)務管理

1、檔案檢索

是指在存放干部檔案材料目錄信息的數(shù)據(jù)庫中，檢索出符合用戶輸入條件的數(shù)據(jù)，并以卡片的形勢展現(xiàn)出詳情內容。

2、借閱管理

借閱管理主要針對檔案信息借閱、檔案歸還、檔案借閱審批、逾期檔案的催還、續(xù)借與檔案的借閱瀏覽。

3、專項審核

根據(jù)人事檔案十大類進行條目和圖片的專項審核。

四、檔案設置

1、結構維護

結構維護也可叫做數(shù)據(jù)庫字段維護，在結構維護中新增、修改或刪除某些字段會相應的在基本信息錄入界面予以展示。

2、分類管理

對十大分類進行管理。

3、字典管理

字典內容的調整。

4、流程管理

對系統(tǒng)內容移交和借閱等流程進行調整設置。

5、模板管理

系統(tǒng)內各類模板的統(tǒng)一管理。

6、水印管理

添加文字、圖片等水印信息。

7、快捷方式

編輯首頁快捷方式內容。

五、系統(tǒng)管理

1、人員狀態(tài)

新增、修改、刪除人員狀態(tài)信息，如在職、退休等。

2、組織機構

新增、修改、刪除組織機構狀信息。

3、用戶管理

支持用戶角色自定義。提供系統(tǒng)用戶維護功能，包括：用戶定義，用戶授 予角色，用戶密碼設置等。

4、日志管理

記錄系統(tǒng)內功能登錄、操作、授權等情況的日志。

5、上傳路徑管理

人事檔案電子文件上傳路徑進行新增、修改、刪除。

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