圍繞企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)總體規(guī)劃要求，結(jié)合中X船舶集團(tuán)檔案信息化的相關(guān)文件精神，和各分子公司自身就要。建設(shè)符合國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案館室，有利于整合企業(yè)信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)管理水平。

中X集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)方案目錄：

第一章項(xiàng)目建設(shè)概述

第二章項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

2.1數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

2.1.1系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

2.1.2數(shù)字檔案管理平臺(tái)功能

2.1.2.1檔案收集

2.1.2.2檔案管理

2.1.2.3檔案保存

2.1.2.4統(tǒng)計(jì)編研

2.1.2.5利用功能

2.1.2.6庫房管理

2.1.2.7系統(tǒng)管理功能

2.1.2.8系統(tǒng)集成

2.2檔案數(shù)字資源建設(shè)

2.2.1數(shù)字檔案資源建設(shè)概述

2.2.2檔案數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)

2.2.3技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)規(guī)范

2.2.4數(shù)字化加工流程

2.3基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

2.3.1機(jī)房設(shè)備建設(shè)

2.3.2其他硬件設(shè)備

2.4制度規(guī)范建設(shè)

2.5安全保密體系建設(shè)

第三章售后服務(wù)

第四章項(xiàng)目建設(shè)范圍

4.1建設(shè)范圍總表

4.2數(shù)字檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

4.3存量檔案數(shù)字化加工

4.4基礎(chǔ)設(shè)置建設(shè)

第五章效益與評(píng)價(jià)指標(biāo)分析

5.1社會(huì)效益

5.2經(jīng)濟(jì)效益

第六章我們的優(yōu)勢(shì)

第一章 項(xiàng)目建設(shè)概述

企業(yè)檔案是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是企業(yè)有形資產(chǎn)的憑證和無形資產(chǎn)的組成要素。企業(yè)檔案工作是企業(yè)基礎(chǔ)性工作,在保障企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)持續(xù)開展、資產(chǎn)保值增值和記錄企業(yè)歷史等方面具有重要地位和作用。

隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)數(shù)字檔案館(室)已成為企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。建設(shè)符合國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)數(shù)字檔案館(室），有利于整合企業(yè)信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)管理水平。建設(shè)數(shù)字檔案館成為實(shí)現(xiàn)我國(guó)檔案工作現(xiàn)代化的一項(xiàng)迫切任務(wù)。目前，各級(jí)檔案館檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目持續(xù)推進(jìn)，企業(yè)檔案數(shù)字化工作日益深入，檔案信息化工作不斷向前發(fā)展，為各級(jí)綜合檔案館開展數(shù)字檔案館建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，國(guó)家檔案局《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》（檔辦發(fā)〔2017〕2 號(hào)）、《數(shù)字檔案館系統(tǒng)測(cè)試辦法》（檔辦發(fā)〔2014〕6 號(hào)）、《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》（檔辦發(fā)〔2016〕3號(hào)）和《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等一系列文件的陸續(xù)頒布，為科學(xué)、合理、規(guī)范地開展數(shù)字檔案館建設(shè)指明了方向。

數(shù)字檔案館建設(shè)是對(duì)檔案信息資源管理、利用需求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、加工、存儲(chǔ)、管理，并通過各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供公共檔案信息服務(wù)和共享利用的檔案信息集成管理系統(tǒng)。建設(shè)數(shù)字檔案館有利于提高檔案館工作效率和現(xiàn)代化水平，有利于確保數(shù)字檔案永久存儲(chǔ)與安全保管，有利于促進(jìn)企業(yè)檔案服務(wù)能力拓展和實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高效率、易共享。

第二章 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容

圍繞企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)總體規(guī)劃要求，結(jié)合中X船舶集團(tuán)檔案信息化的相關(guān)文件精神，和各分子公司自身就要。以適應(yīng)信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展要求為目的，以檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)為支撐，以檔案信息化系統(tǒng)為工具，以檔案資源建設(shè)為核心，以檔案管理制度體系建設(shè)為手段，以檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)和檔案信息安全措施建設(shè)為保障，實(shí)現(xiàn)“檔案管理信息化、資源管理數(shù)字化、服務(wù)利用網(wǎng)絡(luò)化、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系化”，提升檔案工作在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的地位和作用。通過本項(xiàng)目中X集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)，打造國(guó)家級(jí)企業(yè)數(shù)字檔案館（室），力爭(zhēng)“十四五”期間通過企業(yè)數(shù)字檔案館（室）國(guó)家測(cè)評(píng)。

2.1. 數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)

2.1.1. 系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)目標(biāo)

1)根據(jù)《企業(yè)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)指南》中電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)要求結(jié)合中X船舶集團(tuán)檔案信息化的相關(guān)文件精神，和各分子公司自身就要，建立符合企業(yè)數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)平臺(tái)。

2）以檔案信息歸檔、利用需求為導(dǎo)向，實(shí)施覆蓋企業(yè)各相關(guān)業(yè)務(wù)部門的檔案信息化建設(shè)，形成橫向互聯(lián)互通、各相關(guān)部門檔案資源一體化的檔案業(yè)務(wù)統(tǒng)一平臺(tái)，以推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)的信息化和規(guī)范管理，實(shí)現(xiàn)檔案資源的充分整合和共享。

3）全面檔案信息共享服務(wù)。通過設(shè)置檔案利用權(quán)限，面向企業(yè)內(nèi)部各類用戶，實(shí)現(xiàn)通過局域網(wǎng)在企業(yè)范圍內(nèi)、在其權(quán)限控制范圍內(nèi)的檔案信息在線查詢和閱覽服務(wù)。

4）通過數(shù)字檔案館（室）建設(shè)，為全廠各類人員提供了一個(gè)企業(yè)級(jí)資料信息、檔案信息、知識(shí)信息共享的平臺(tái)。通過分享、推薦等手段，對(duì)企業(yè)各類信息進(jìn)行有效挖掘和利用。

5）實(shí)現(xiàn)檔案系統(tǒng)與 OA、PDM 系統(tǒng)集成。通過實(shí)現(xiàn)檔案與各系統(tǒng)間的無縫集成，保證各前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)形成的電子文件實(shí)時(shí)歸檔接收，從而真正實(shí)現(xiàn)文檔一體化和全生命周期管理；解決現(xiàn)行檔案電子化問題。

6）通過系統(tǒng)集成方式，形成一體化管理平臺(tái)，將檔案系統(tǒng)整體嵌入企業(yè)信息化大平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)用戶統(tǒng)一、一站式登錄，為企業(yè)各類用戶提供系統(tǒng)資源的合理利用。

7）通過消息待辦接口集成，將檔案系統(tǒng)待辦消息推送到 OA 平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案借閱、移交等業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一平臺(tái)辦理。

8)系統(tǒng)建設(shè)充分考慮未來國(guó)產(chǎn)化硬件、數(shù)據(jù)庫、中間件替代問題，避免二次投資，系統(tǒng)建設(shè)全面兼容國(guó)產(chǎn)化適配。

9）軍品檔案與民品檔案分別建立檔案系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)涉密軍工檔案與非涉密民用檔案獨(dú)立管理。

2.1.2. 數(shù)字檔案管理平臺(tái)功能

2.1.2.1. 檔案收集

具備電子文件登記、電子文件和電子檔案在線接收、電子文件和電子檔案離線接收、電子文件和電子檔案接收的檢測(cè)功能，能根據(jù)電子文件歸檔和電子檔案接收的檢測(cè)要求對(duì)接收的電子文件的“四性”和電子檔案的有關(guān)屬性進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)檢測(cè)不符合要求的電子文件或電子檔案進(jìn)行標(biāo)記。支持傳統(tǒng)載體檔案全文信息上傳掛接。支持文件資料管理，可實(shí)現(xiàn)對(duì)非歸檔類資料管理，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。支持掃描儀聯(lián)動(dòng)掃描功能，支持電子文件圖像處理（糾偏、去污點(diǎn)、補(bǔ)邊、剪裁、旋轉(zhuǎn)等）。提供圖像高清圖處理工具，針對(duì)圖像不清晰檔案進(jìn)行文字加深，印章處理、去黑點(diǎn)、換底色等功能保障電子檔案清晰可用。

2.1.2.2. 檔案管理

按照企業(yè)確定的分類方案，將歸檔文件進(jìn)行分類，給定分類代號(hào)，并支持按年度、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題）等多種分類方案分類。支持劃定保管期限、組件、編號(hào)、編目、關(guān)聯(lián)關(guān)系建立，支持案卷封面、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄或全引目錄、案卷目錄、備考表等信息的通用格式文件導(dǎo)出功能。

2.1.2.3. 檔案保存

支持電子檔案存儲(chǔ)格式的轉(zhuǎn)換，將存入系統(tǒng)的電子檔案轉(zhuǎn)換為符合長(zhǎng)期保存要求的存儲(chǔ)格式。支持電子檔案長(zhǎng)期保存在線、離線等不同的備份方式。系統(tǒng)建設(shè)充分考慮電子文件長(zhǎng)期保存要求，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化成果的安全、可靠、長(zhǎng)期的保存。

（以下中X集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)方案內(nèi)容略）

以上就是專久智能提供的數(shù)字檔案館建設(shè)方案的簡(jiǎn)要內(nèi)容，如果需要中X集團(tuán)企業(yè)數(shù)字檔案室建設(shè)方案完整版，或檔案館數(shù)字化建設(shè)實(shí)施方案的相關(guān)內(nèi)容，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站客服免費(fèi)索取。