《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》在電子檔案安全方面的術(shù)語有哪些內(nèi)容呢？下面就為大家簡單的講解下。

風(fēng)險 risk

電子文件、電子檔案所面臨的威脅及其可能造成的影響。

注：電子文件、電子檔案風(fēng)險因素包括技術(shù)因素、機構(gòu)內(nèi)部管理因素、社會環(huán)境因素和自然環(huán)境因素。

風(fēng)險管理 risk management

對電子文件、電子檔案的風(fēng)險進行識別、評估、應(yīng)對和監(jiān)控的過程。

跟蹤 tracking

捕獲、記錄和維護電子檔案管理系統(tǒng)、數(shù)字檔案館系統(tǒng)運轉(zhuǎn)信息或電子檔案運轉(zhuǎn)和利用信息的過程。

防護 protection

為了防止對電子檔案未經(jīng)授權(quán)地訪問、修改或刪除而采取的管理、技術(shù)或物理手段。

審計 audit

利用跟蹤過程中形成的信息檢查文件狀態(tài)的活動。

權(quán)限 authorization

按操作者身份所確定的職能、權(quán)利等，用于保證對電子檔案的合法操作。

身份識別技術(shù) identity recognition technique

用于區(qū)分操作者角色和權(quán)限的技術(shù)方法。

示例：密碼口令、IC身份卡、指紋識別技術(shù)、視網(wǎng)膜識別技術(shù)等。

數(shù)字水印 digital watermark

采用數(shù)字技術(shù)對電子文件、電子檔案加注的固化信息的標(biāo)記，起防錯、防漏和防調(diào)換等作用。

數(shù)據(jù)復(fù)原 resume

從原始的字節(jié)流中恢復(fù)數(shù)字資源的原貌，并保證數(shù)據(jù)資源的可讀性和可用性。數(shù)據(jù)復(fù)原包括數(shù)據(jù)災(zāi)難恢復(fù)、數(shù)據(jù)格式恢復(fù)等。

注：由于數(shù)據(jù)復(fù)原無法評估數(shù)據(jù)恢復(fù)的成果，故僅在長期保存方法無法發(fā)揮作用時使用。

備份 backup

將電子檔案或電子檔案管理系統(tǒng)的全部或部分復(fù)制或轉(zhuǎn)換到存儲載體或獨立的系統(tǒng)上。

異地備份 off-site backup

將電子檔案的備份件保存在不同地點。

異質(zhì)備份 heterogeneous backup

將電子檔案的信息轉(zhuǎn)換到其他類型的載體上。

示例：將電子檔案備份為紙質(zhì)或縮微膠片。

災(zāi)難恢復(fù) disaster recovery

為了將電子檔案、電子檔案管理系統(tǒng)從災(zāi)難造成的故障或癱瘓狀態(tài)恢復(fù)到可正常運行狀態(tài)，并將其支持的業(yè)務(wù)功能從災(zāi)難造成的不正常狀態(tài)恢復(fù)到可接受狀態(tài)而設(shè)計的活動和流程。

應(yīng)急預(yù)案 contingency plan

以上是電子檔案管理系統(tǒng)廠家專久智能關(guān)于“電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求”的簡要介紹，如需要了解更多檔案信息化的相關(guān)內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。