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檔案數(shù)字化數(shù)據掛接是紙質檔案數(shù)字化的基本環(huán)節(jié)之一,那么檔案數(shù)字化怎么掛接呢?下面就跟大家聊聊檔案數(shù)字化數(shù)據掛接的流程有哪些。
1、檔案數(shù)字化轉換過程中形成的,質檢確認為合格的目錄數(shù)據庫與圖像數(shù)據庫,通過網絡及時加載到數(shù)據服務器端批量、快速、匯總掛接。
2、以紙質檔案目錄數(shù)據庫為依據,掃描所得的圖像文件存儲到相應文件夾,并進行圖象文件的名稱與檔案目錄數(shù)據庫中該份文件的檔號、頁數(shù)和文件總數(shù)的比對,通過一致性和唯一性檢驗,建立一一對應的關聯(lián)關系,再進行檔案目錄數(shù)據庫與圖像文件的批量掛接。
3、填寫紙質檔案數(shù)字化轉換過程交接登記表單,記錄及核對每一份文件關聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理、掃描時填寫的頁數(shù)是否一致,如發(fā)現(xiàn)不一致,應注明具體原因和處理辦法。
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