在介紹出納檔案整理的方法有哪些內(nèi)容和要求呢之前，我們先來了解下《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的應(yīng)進(jìn)行歸檔的會(huì)計(jì)資料有哪些？

1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

2、會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3、會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

4、其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行對(duì)賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

下面我們?cè)賮斫榻B出納檔案整理的方法有哪些內(nèi)容和要求有哪些？

1、分類。出納檔案一般應(yīng)與本單位的會(huì)計(jì)分類相一致，按本單位的財(cái)務(wù)管理要求和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分類，兼屬檔案裝訂和使用的需要，并對(duì)一些無效或不需用的單據(jù)進(jìn)行刪除。

2、裝訂。出納人員在對(duì)檔案歸類后應(yīng)加以裝訂，以保證零落散亂的原始憑證等會(huì)計(jì)資料不易散落遺失。在裝訂時(shí)，應(yīng)當(dāng)注意檔案厚度以便于使用；使用活頁賬或卡片賬的，在歸檔時(shí)應(yīng)加以裝訂并編齊頁碼，對(duì)不宜裝訂的應(yīng)當(dāng)連號(hào)存裝，防止散落；對(duì)于采用財(cái)務(wù)軟件記賬的單位，其打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案必須裝訂編號(hào)；對(duì)于具備采用磁盤、磁帶、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會(huì)計(jì)檔案條件的，保管時(shí)采用連號(hào)編排，保存在特定的檔案盒中，由國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一規(guī)定，并報(bào)財(cái)政部、國(guó)家檔案局備案。

3、成冊(cè)。裝訂完畢的出納資料需要立卷成冊(cè)，并啟用封面或庫頁，記錄每?jī)?cè)的編號(hào)、所屬單位、經(jīng)辦人員、所屬時(shí)期及頁數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容，并加蓋單位公章和經(jīng)辦人員私章。出納檔案在保管上有特殊要求的，可以加蓋加貼封條或騎縫章。

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