對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理與保存具有重要意義，是聲像檔案管理的必然選擇，是由其特性決定的。

首先，傳統(tǒng)的聲像檔案不易長(zhǎng)久保存與管理，對(duì)聲像檔案數(shù)字化處理是當(dāng)前較為有效的保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的措施。在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，各種聲像設(shè)備更新?lián)Q代的速度非?？?，新產(chǎn)品也是層出不窮，尤其是錄像、錄音檔案等老舊的聲像檔案資料，檔案管理人員需要利用特定型號(hào)的錄像機(jī)、錄音機(jī)對(duì)錄像帶、錄音帶進(jìn)行檢查，如設(shè)備故障或淘汰，難以被長(zhǎng)期保管利用。

其次，聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，把原有的模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)，不僅更有利于備份保存，還可以實(shí)現(xiàn)快速的數(shù)字化檢索，更有益于管理和利用。

再次，聲像檔案受外部因素影響較多，容易損壞，甚至造成檔案報(bào)廢。聲像檔案的載體材料與紙質(zhì)材料相比不具有足夠的穩(wěn)定性，容易受到溫度、濕度、光照等因素的影響，想要長(zhǎng)久保存需要更高的條件要求。尤其是錄像、錄音帶等具有磁性的檔案載體，除了要防高溫、防潮濕、防光照，還必須要防磁，一旦保管不善，照片發(fā)黃褪色，底片變質(zhì)粘連，錄像、錄音帶會(huì)出現(xiàn)消磁、斷裂、變形、磁粉脫落等現(xiàn)象。

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