企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅僅局限于傳統(tǒng)意義上的提升檔案管理效率，更重要的是組織、流程和業(yè)務的重組，而核心內(nèi)容是業(yè)務轉(zhuǎn)型。為實現(xiàn)檔案業(yè)務轉(zhuǎn)型升級和價值創(chuàng)造，檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型應包含檔案資源數(shù)字化、業(yè)務流程數(shù)字化、管控模式數(shù)字化和服務產(chǎn)品數(shù)字化這幾個方面。

說完了檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的方向，那么，具體到檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容有哪些呢？

1、人事管理，實現(xiàn)企業(yè)人力資源全模塊管理，檔案數(shù)據(jù)庫是員工日常工作考核重要來源。建立檔案數(shù)字化平臺后，HR對每名員工都有畫像，企業(yè)文化以及人才發(fā)展都有跡可循，加強員工企業(yè)歸屬感。

2、財務管理，電子發(fā)票及電子支付的應用，讓企業(yè)報銷、入賬、歸檔等內(nèi)部流程電子化，減少發(fā)票票據(jù)物流費用，節(jié)約財務和業(yè)務人員時間成本，大幅壓縮保管成本。同時，會計檔案數(shù)字化也方便開展財務分析，提高企業(yè)運行效率。

3、產(chǎn)品管理，對企業(yè)產(chǎn)品精密智控，讓客戶全面掌握產(chǎn)品生命周期，從而不斷提高客戶滿意度和產(chǎn)品競爭力。它可讓產(chǎn)品從售前進貨環(huán)節(jié)就形成“出生檔案”和制造中的“成長檔案”，再到售后反饋的“終身檔案”的產(chǎn)品的全流程可視化管理。

4、決策管理，幫助企業(yè)戰(zhàn)略布局。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型后，所有檔案數(shù)據(jù)可具備實時性、直觀性、全面性，能迅速的幫助領導人布局。

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