檔案在人們的日常工作生活中有著極為重要的作用，它是對歷史價值的各種形式和載體的記錄，所以，檔案的保存就非常重要，文檔一體化管理可以有效地解決傳統(tǒng)檔案保管及利用方式對實體檔案的損壞。

另外，紙質(zhì)檔案是傳統(tǒng)檔案信息最主要的記錄形式，平時放置在檔案室檔案柜里，查找利用也是非常的費時。通過檔案數(shù)字化，對原檔案文件掃描后，形成電子檔案信息存儲在計算機數(shù)據(jù)庫中，空間占用小，檢索方便快捷，可實現(xiàn)同步備份，維護也是非常的方便。

同時，用網(wǎng)絡存儲數(shù)字檔案信息，還能借助計算機的網(wǎng)絡化特點，朝著多元化、先進化、開放化的方向發(fā)展，從而更為便利地為全單位、區(qū)域、全國甚至全世界所利用。所以，檔案數(shù)字化建設乃是大勢所趨。

以上就是專久智能關(guān)于為什么要進行檔案數(shù)字化的簡要概述，如需要了解更多的數(shù)字檔案室建設方案，請聯(lián)系客服詳詢。