檔案數(shù)字化掃描工序主要是將整理和分檢好的紙質(zhì)檔案通過專用掃描儀生成高質(zhì)量的圖像文件，并進行圖像壓縮存儲處理，是整理工序之后的第二道工序，主要為下一道工序提供基礎(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)。

檔案數(shù)字化掃描工序主要職責包括資料掃描、特殊資料重復(fù)掃描、頁數(shù)核對等這幾方面的內(nèi)容。本文主要介紹紙質(zhì)檔案順序掃描及要注意的事項。

紙質(zhì)檔案順序掃描就是工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按順序放入掃描儀的入口，進行掃描處理，生成連續(xù)的圖像文件。程序?qū)呙枭傻膱D像數(shù)據(jù)會自動進行壓縮存儲。

工作人員在紙質(zhì)檔案順序掃描過程中應(yīng)注意以下幾點：

掃描順序：掃描時，工作人員不能顛倒檔案的掃描順序，必須按照整理好的順序進行掃描。

保證掃描圖像質(zhì)量：要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無傾斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴重模糊不清等嚴重錯誤，必須嚴格把好圖像質(zhì)量的第一關(guān)。

控制順序掃描的紙張數(shù)量：在掃描時，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜大多，最好不要超過10張，避免由于掃描儀一次進多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生，最主要是避免由于在掃描過程中發(fā)生錯誤后，而導(dǎo)致大量文件重新描的現(xiàn)象發(fā)生。

核對掃描頁數(shù)：一卷檔案掃描完成后，必須對紙張檔案頁數(shù)和掃描生成的圖像頁數(shù)進行核對，如系統(tǒng)掃描后計算的頁數(shù)與人工計算的頁數(shù)不一致，則需視情況予以補掃描或重新掃描處理。

檔案排序：排序工序是掃描加工流程中四級質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，位于掃描之后，主要功能職責是對掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查、核對紙質(zhì)檔案并建立索引信息兩部分。在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項，即每一卷檔案有一條索引信息。

以上就是專久智能關(guān)于檔案數(shù)字化掃描工序中的紙質(zhì)檔案順序掃描注意事項的簡要概述，如需要了解更多的檔案數(shù)字化加工服務(wù)的相關(guān)內(nèi)容，請聯(lián)系客服詳詢。