數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理平臺建設(shè)是信息社會發(fā)展的必然要求，也是電子政務(wù)發(fā)展的必然要求。這其中，數(shù)字檔案館為館藏檔案從庫存資源向信息資源轉(zhuǎn)換提供中間件和支撐平臺，為政府信息的發(fā)布提供了一個統(tǒng)一平臺，也為公眾提供檔案目錄和檔案原文的數(shù)字信息查詢中心。不僅有利于提高政府辦公的透明，也有利于樹立良好的政府形象。

數(shù)字檔案館也不是在傳統(tǒng)檔案館基礎(chǔ)上開通網(wǎng)站、研發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)等這種簡單地檔案館（室）工作的計算機自動化，它涉及到一系列標準規(guī)范及法規(guī)的制定與推行、軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施構(gòu)建、應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、數(shù)字資源建設(shè)、人才隊伍培養(yǎng)等方面的內(nèi)容，數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)是與著軟件工程、計算機工程、網(wǎng)絡(luò)工程、信息組織工程有著密切聯(lián)系的系統(tǒng)工程。

數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理系統(tǒng)采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對所有的智能設(shè)備進行統(tǒng)一的管理和監(jiān)控，從庫房環(huán)境、防盜、實體監(jiān)控等相互協(xié)調(diào)聯(lián)動工作，全方位保障實體檔案的安全。通過和數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的集成整合，實現(xiàn)包括各類實體和電子檔案數(shù)據(jù)以及文件數(shù)據(jù)的接收、移交、保管、利用的一體化管理。

數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理平臺建設(shè)除了館藏資源的數(shù)字化之外，更強調(diào)這種新型檔案館在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中所處的數(shù)字化生存狀態(tài)和環(huán)境，還包括與之相適應(yīng)的職能實現(xiàn)、管理手段與服務(wù)方式的數(shù)字化。且與辦公自動化、管理系統(tǒng)、計算機輔助設(shè)計、公共信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等組成廣域的大系統(tǒng)，

數(shù)字檔案館管理服務(wù)一體化管理系統(tǒng)的服務(wù)模式以用戶為中心，通過網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備如防火墻加強網(wǎng)絡(luò)物理上的安全性，再利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將各個分散的檔案信息點連接起來，用戶可以不受地理位置和時間的限制，通過網(wǎng)絡(luò)與檔案館建立聯(lián)系。

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