與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案相比，數(shù)字化檔案在檔案的保管、利用、交換、傳播等方都有著無可比擬的優(yōu)勢。檔案著錄工作是使海量傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案形成數(shù)字化檔案并便于檢索利用的信息化工作。

檔案著錄是什么意思？

檔案著錄是指檔案數(shù)字化在編制檔案目錄時，對檔案的內(nèi)容和形式特點(diǎn)進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。所謂內(nèi)容特征，表現(xiàn)為檔案的分類號、主題詞、提要等記錄項(xiàng)，是對檔案主題的揭示。所謂形式特征，包括檔案的檔號、作者、形成時間、文種等。

檔案著錄的意義和作用有哪些？

檔案著錄是建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)，是獲取檔案中所含情報信息的主要途徑，著錄的質(zhì)量直接影響著檔案目錄數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。著錄項(xiàng)目的詳細(xì)具體、標(biāo)引正確、格式與標(biāo)識符號的統(tǒng)一以及文字的簡明扼要，直接決定良好的存儲和查找功能。

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