為了更好的保管檔案，檔案室需要配備智能密集架、文件盒、消防器材、防火系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及硬設(shè)等，如掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)、滅火器、自動(dòng)滅火設(shè)備、空調(diào)等設(shè)備和器材。 

1.檔案室應(yīng)配備防火防塵密集架，檔案密集架裝具高度不應(yīng)高于2.5m，檔案密集柜內(nèi)分層數(shù)不應(yīng)多于6層。

2.依據(jù)檔案的安全性和重要性，選擇不同的檔案密集柜裝具，如重要的檔案可選擇全封閉式檔案密集柜，部分安全性要求較低的檔案可選擇半封閉式檔案密集架。

3.檔案室密集檔案柜應(yīng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，智能密集架內(nèi)放置的文件盒盡量選擇不易燃燒的材質(zhì)。

4.檔案室應(yīng)當(dāng)配備檔案室專(zhuān)用的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備、掃描儀、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等。

5.檔案室禁止擺放易燃易爆物品，應(yīng)配備消防器材，必須采用干粉或者氣體。

6.檔案室應(yīng)配備防火系統(tǒng)，智能防火報(bào)警系統(tǒng)主要由煙感溫感探測(cè)器、通訊模塊、聲光報(bào)警器等和氣體滅火器四部分組成?？梢酝ㄟ^(guò)裝置內(nèi)的探測(cè)器，對(duì)檔案室進(jìn)行遠(yuǎn)程監(jiān)測(cè)和控制，不僅可以遠(yuǎn)程監(jiān)視自動(dòng)滅火裝置的各種狀態(tài)，而且可以掌握防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)變化，針對(duì)防火區(qū)域內(nèi)的實(shí)時(shí)溫度變化、煙霧變化，有警情發(fā)生時(shí)會(huì)自動(dòng)電話報(bào)警并進(jìn)行氣體滅火，火災(zāi)發(fā)生時(shí)能夠最大限度地減少生命和財(cái)產(chǎn)損失。

7.檔案庫(kù)房對(duì)溫濕度要求比較嚴(yán)格，庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備空調(diào)和恒濕消毒凈化一體機(jī)等自動(dòng)除濕加濕設(shè)備。檔案庫(kù)房溫度控制在14-24℃，每晝夜波動(dòng)幅度不大于2℃；相對(duì)濕度控制在45%-60%之間，每晝夜波動(dòng)幅度不大于5%。

以上就是專(zhuān)久智能關(guān)于檔案室需要配置哪些設(shè)備和器材的簡(jiǎn)要介紹，如需要了解更多智慧檔案室的相關(guān)知識(shí)，請(qǐng)聯(lián)系客服索取智慧檔案館建設(shè)方案。