高校四館合一，是圖書館、檔案館、博物館、校史館一體化的有序融合，是為了更好的建設“四館”。在信息化數(shù)字化建設過程中，因方式方法、技術設備的大同小異，以及工作內容和服務對象的高度相關，高校四館合一的數(shù)字館建設漸成趨勢。

近年來，高校“二館合一”“三館合一”“多館一體化”的提法多有出現(xiàn)，尤其是對高校圖書館與檔案館數(shù)字化建設，普遍認為二者面臨信息資源的網絡環(huán)境與規(guī)范標準以及資金、技術和人才等相同問題，認為高校圖書館檔案館一體化的學者不在少數(shù)。

高校四館合一是指什么？

高校圖書館為高校教學和科研服務的文獻情報中心，是成立最早的獨立機構，可以說每所大學都有一個甚至多個圖書館。檔案館（室）是高校負責收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計各類檔案資料的部門，同時也開展編研、開發(fā)利用、學術交流和宣傳教育等活動。高校博物館與相關學科發(fā)展緊密相連，是集科普宣傳、人才培養(yǎng)、標本存檔、科學研究和學術交流于一體的機構，是高校實現(xiàn)多學科文化資源整合與共享、促進人文素質教育與科學素質教育有機結合的重要載體。一般來說，高校博物館包括了校史館、紀念館、美術館、科技館、陳列館和動植物園等。校史館具有博物館的部分屬性，是校園文化建設的重要內容與組織載體，是高校收藏、研究、陳列和開展教育活動的場所。

高校四館合一的必要性

1、工作內容服務對象相關。

工作對象具有一致性：記載事實、交流信息和傳遞情報是四館共同工作對象的內容一部分，檔案中包含了太多書籍資料，而圖書資料珍稀善本又屬于貴重檔案，圖書館和檔案館的部分工作重疊；部分校史、博物館展品依賴于典籍，而圖書館和檔案館也保管著相當數(shù)量的實物。

服務對象相同：首先服務對象主要是高校內部師生，即為教學科研服務，也為校領導決策服務；同時，高校本身還承擔著服務社會的功能，向區(qū)域內居民開放，提供宣傳教育和科學普及等服務；行業(yè)協(xié)會的橫向交流與服務。

學科傳承上具有一致性：各館之間，你中有我、我中有你，典籍與實物資料難以在各館之間取舍；博物館往往基于某一位或幾位專家收藏發(fā)展而來，圖書館可能接收了某一位或幾位大家的一系列藏品，這些藏品和資料又為專家本人及其學科發(fā)展的檔案。

2、方法流程技術手段相近。從工作方法與業(yè)務流程看，圖書館與檔案館工作基于相同理論基礎，檔案側重職能，圖書側重學科，目錄組織程序一樣，保管條件相同，工作流程都包括收集、整理、分類、編目、保管、檢索、統(tǒng)計、利用等環(huán)節(jié)，編目內容、程序、符號、格式等完全相同。從工作連貫性看，校史館屬于博物館范疇，都是檔案圖書工作的延伸與豐富，工作流程和思路方法相通，大致包括收集、整理、分類、編目、保管、檢索、利用等環(huán)節(jié)。從技術手段方面考量，掃描、復印、復制等傳統(tǒng)手段仍廣泛應用于各館日常工作，數(shù)字圖書館、檔案館、校史館、博物館建設快速推進，因技術設備、方式方法大同小異和工作內容服務對象高度相關，“四館合一”數(shù)字館建設漸成趨勢。

3、工作最終目的高度一致?！八酿^”都是校園文化建設的重要組成部分，各館功能既有交叉又相互補充，都以全面提高學生素質——育人為最終目標。檔案館的存儲、保管和利用功能表現(xiàn)為高校歷史記憶、宣傳教育、資政維權和學術研究；圖書館的具體功能表現(xiàn)在文化導向、文化宣傳和行為教育方面；校史館既陳列校史檔案，也編研學校歷史，具有存史、育人、溝通、資政等功能；博物館是高校設立的以研究、教育和欣賞為目的，收藏、保護、展示人類活動和自然環(huán)境的場所，具有文化傳承、藝術熏陶、思想政治教育和教學輔助等功能?！皵?shù)館合一”，有利于圍繞知識傳承、校風建設、專業(yè)認知、責任擔當開展全方位教育，實現(xiàn)功能互補、擴展豐富整體及局部的服務功能，克服各館功能脫節(jié)的問題，形成育人合力，增強整體育人效果。

4、面臨問題挑戰(zhàn)大同小異。

“四館”普遍占用資源多，需要空間大，發(fā)展空間受限，管理干部配置過多而專業(yè)人才奇缺，檔案館藏利用低效圖書館藏補充乏力，各館獨立經費條件投入不足，各館仍然是信息孤島存在浪費與低效等。高校圖書館擁有相對先進的設備和人才，檔案館技術手段落后，校史館、博物館存在空間浪費、缺乏專業(yè)編研人員?！八酿^合一”能夠實現(xiàn)優(yōu)勢互補，統(tǒng)籌人才、現(xiàn)代化設備、經費投入、館舍建筑、文獻資源等，促進圖書、檔案、校史、博物工作協(xié)調發(fā)展。

高?！八酿^合一”的可行性

歐美發(fā)達國家的圖書館與博物館體系相對發(fā)達，其系統(tǒng)完備、分類細致、相互補充，圖書館和博物館在某種程度上就是檔案館與歷史展覽館。大學檔案館與校史館建制相對弱化，圖書館承擔了檔案館與校史館的部分功能，實現(xiàn)了“四館合一”。英國劍橋大學圖書館系統(tǒng)包含各類圖書館約140個，下設數(shù)個博物館及研究所，各圖書館承擔了檔案館的大部分日常功能。

近年來國內高校成立的檔案館、校史館多半合設，如揚州大學檔案館(校史館)，圖書館與檔案館合設的也不鮮見，如江南大學圖書館與檔案館。

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