紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工完成后，就應(yīng)該對數(shù)字化成果進(jìn)行驗收，那么，檔案數(shù)字化成果的驗收方式、驗收內(nèi)容、驗收指標(biāo)又都有哪些要求呢？

1、驗收方式

檔案管理部門成立專門的數(shù)字化成果驗收組，采用計算機(jī)自動檢驗與人工檢驗相結(jié)合的方式，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果進(jìn)行檢查驗收。

2、驗收內(nèi)容

紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果驗收內(nèi)容包含檔案目錄數(shù)據(jù)、數(shù)字圖像、元數(shù)據(jù)，以及數(shù)字化工作中產(chǎn)生的存儲載體、工作文件等內(nèi)容。

檔案目錄數(shù)據(jù)驗收內(nèi)容：數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、必填項是否填寫、格式等的準(zhǔn)確程度等。

數(shù)字圖像驗收內(nèi)容：數(shù)字化參數(shù)、命名的準(zhǔn)確性、存儲路徑、圖像的完整性、圖像質(zhì)量、排列順序的準(zhǔn)確性等。

元數(shù)據(jù)驗收內(nèi)容：元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。

3、驗收指標(biāo)

優(yōu)先采用計算機(jī)自動檢驗的方式進(jìn)行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%。無法用計算機(jī)自動檢驗的項目，可根據(jù)情況進(jìn)行人工檢驗，以件或卷為單位進(jìn)行抽檢，抽檢比率不得低于5%，數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性抽檢合格率為100%，其他內(nèi)容不低于95%。

每批紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗達(dá)到驗收內(nèi)容和驗收指標(biāo)的要求，予以驗收“通過”。驗收未通過應(yīng)視情況進(jìn)行返工或修改后，重新進(jìn)行驗收。

4、數(shù)字化成果移交

驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù)。

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