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數(shù)字檔案室建設(shè)的首要任務(wù),就是要把傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化,而絕大多數(shù)傳統(tǒng)載體檔案均為紙質(zhì)檔案,也就是說(shuō),紙質(zhì)檔案數(shù)字化是數(shù)字檔案室的首要任務(wù)。2013年10月 時(shí)任國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)在全國(guó)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì)上講話,其中強(qiáng)調(diào)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的首要任務(wù),就是要把紙質(zhì)檔案、音像檔案等傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化。這也是大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案館(室)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路。
什么是數(shù)字檔案室?
數(shù)字檔案室是指機(jī)關(guān)在履行職能過(guò)程中,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)電子檔案和傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字副本等數(shù)字檔案信息進(jìn)行采集、整理、存儲(chǔ)、管理,并通過(guò)不同類型網(wǎng)絡(luò)提供共享利用和有限公共檔案信息服務(wù)的檔案信息集成管理平臺(tái)。
數(shù)字檔案室建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循“資源為先,標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,整體推進(jìn),確保安全”的原則,各級(jí)檔案室的現(xiàn)存檔案,目前大多還是傳統(tǒng)載體而非數(shù)字形態(tài),而數(shù)字檔案室建設(shè)的根本是資源建設(shè),因此,數(shù)字檔案室建設(shè)的首要任務(wù),就是要把傳統(tǒng)載體尤其是紙質(zhì)檔案數(shù)字化。
館(室)藏檔案數(shù)字化工作是數(shù)字檔案館(室)資源體系建設(shè)的重要手段和方式,國(guó)家檔案局對(duì)檔案數(shù)字化工作十分重視。2002年 國(guó)家檔案局中央檔案館關(guān)于印發(fā)《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》(檔發(fā)【2002】8號(hào))的通知中要求各地綜合檔案館以檔案信息資源建設(shè)為核心,分階段、分步驟實(shí)施檔案數(shù)字化進(jìn)程。
2010年 國(guó)家檔案局印發(fā)《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》,指出傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化是現(xiàn)階段數(shù)字檔案資源建設(shè)的一個(gè)重要途徑。2013年10月楊冬權(quán)在全國(guó)數(shù)字檔案館(室)建設(shè)推進(jìn)會(huì)上的講話,要求數(shù)字檔案館(室)建設(shè)的首要任務(wù),就是要把紙質(zhì)檔案、音像檔案等傳統(tǒng)載體的檔案數(shù)字化。
以上就是專久智能關(guān)于紙質(zhì)檔案數(shù)字化和數(shù)字檔案室的區(qū)別與聯(lián)系的簡(jiǎn)要介紹,如果想要了解更多的檔案數(shù)字化的相關(guān)內(nèi)容,或許要數(shù)字檔案室建設(shè)方案,請(qǐng)聯(lián)系客服免費(fèi)索取。
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