什么是檔案著錄？

檔案著錄是指在編制檔案目錄時，對檔案內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和記錄的過程。具體來說就是根據(jù)一定的著錄規(guī)則，將檔案文件的內(nèi)容和形式特征記錄下來，構(gòu)成著錄條目的工作。檔案著錄內(nèi)容包括著錄項目，著錄標(biāo)志符號，著錄格式，著錄級次，著錄實例說明等。而其中檔案內(nèi)容特征，就是對檔案主題的揭示，表現(xiàn)為檔案的分類號、主題詞、提要等紀(jì)錄項。

密級、盒號、頁數(shù)、備注各是什么意思？

1、密級：文件密級按照文件實際標(biāo)注情況填寫。沒有密級的，不用標(biāo)識。

2、盒號：檔案所存放的檔案盒，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。

3、頁數(shù)：每一件歸檔文件的總頁數(shù)。文件中有圖文的頁面為一頁，空白頁不計。來文和復(fù)文作為一件時，頁數(shù)為各文件頁數(shù)總和，如:關(guān)于****問題的請示和批復(fù)分別為4頁和1頁，作為一件時，該件總頁數(shù)為5頁。

4、備注：注釋文件需補充和說明的情況。如果需說明情況較多，備注欄難以填寫時，標(biāo)注“*”號，將具體內(nèi)容填入備考表。

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